Xin ý kiến Lãnh đạo Sở và đề xuất phê duyệt hồ sơ để đi đến việc ký hợp đồng với đơn vị tư vấn và lập Đề cương

​Ngày 06/4/2023, Văn phòng Sở đã tham mưu văn bản Xin ý kiến Lãnh đạo Sở và đề xuất phê duyệt hồ sơ để đi đến việc ký hợp đồng với đơn vị tư vấn và lập Đề cương, đã đính kèm tất cả tìa liệu hồ sơ liên quan đã dự thảo để Lãnh đạo xem xét cho ý kiến thực hiện. Nội dung cụ thể như sau: 

Đính kèm các hồ sơ dự thảo liên quan;

Đính kèm văn bản 792 của Văn phòng sở.

Thực hiện Công văn số 1142/UBND-KTNS ngày 14/02/2023 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về việc về việc có ý kiến cho phép chủ trương thực hiện trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương;

Căn cứ kế hoạch số 1036/KH-SCT ngày 07/3/2023 của Sở Công Thương về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phát triển chính quyền số và bảo đảm an toàn thông tin mạng của Sở Công Thương năm 2023;

Tiếp theo Văn bản số 586/SoNoiBo-SCT-VP ngày 21/3/2023 về việc xin ý kiến góp ý dự thảo các nội dung về thủ tục để ký Hợp đồng với đơn vị về tư vấn xây dựng lập Đề cương, dự toán chi tiết thực hiện trang bị phòng họp trực tuyến 2023.

Văn phòng Sở đã dự thảo các văn bản, hồ sơ theo thứ tự của quy trình thủ tục (đánh số theo thứ tự thực hiện) gửi Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính Tổng hợp và Kế toán Trưởng phối hợp có ý kiến góp ý, Văn phòng kính trình lãnh đạo Sở Công Thương xem xét phê duyệt các văn bản, hồ sơ gồm:

I.    Thủ tục để ban hành Quyết định chọn đơn vị tư vấn và lập Đề cương (ký số):

1.   Quyết định phê duyệt dự toán gói thầu Tư vấn lập đề cương và dự toán chi tiết với trị giá 8.181.593 đồng [đánh số 1.]

(kèm theo Dự toán kinh phí lập đề cương dự toán: 8.181.593 đồng [0.1.] + Dự toán về các chi phí của Phòng họp trực tuyến: 550.000.000 đồng [0.2.] - File mềm excel).

2.    Quyết định về việc phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu gói thầu #tư vấn lập đề cương và dự toán chi tiết  [đánh số 2.]

3.    Quyết định về việc phê duyệt chỉ định thầu gói thầu Tư vấn lập đề cương và dự toán chi tiết [đánh số 3.] .

II.     Thủ tục để đi đến ký hợp đồng với đơn vị tư vấn và lập Đề cương (ký văn bản giấy)

4.   Biên bản thương thảo hợp đồng Gói thầu Tư vấn lập đề cương và dự toán chi tiết “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương”. [đánh số 4.] 

5.    Quyết định về việc phê duyệt kết quả chỉ định thầu Gói thầu Tư vấn lập đề cương và dự toán chi tiết “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” [đánh số 5.]

6.    Hợp đồng Gói thầu Tư vấn lập đề cương và dự toán chi tiết “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” [đánh số 6.] .

Sau khi các hồ sơ trên được phê duyệt, Văn phòng Sở sẽ phối hợp với Đơn vị tư vấn thực hiện các nội dung:

-  Lập Đề cương và dự toán chi tiết (trong thời gian khoảng 1 tuần).

- Dự thảo Tờ trình gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thẩm định đề cương;

- Sở Thông tin và Truyền thông sẽ tham mưu trình UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt Đề cương và dự toán chi tiết.

Văn phòng chuyển Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính Tổng hợp, Kế toán Trưởng nghiên cứu hỗ trợ phối hợp và có ý kiến.

Kính mong lãnh đạo Sở Công Thương xem xét phê duyệt các hồ sơ trên để Văn phòng Sở có cơ sở thực hiện và tham mưu các bước tiếp theo, kịp thời hoàn thành trang bị Phòng họp trực tuyến trong năm 2023.

Trân trọng./.