Văn phòng Sở báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ tại Kế hoạch số 7600/KH-SCT ngày 03/7/2020 của Sở Công Thương

​

Căn cứ Kế hoạch số 569/KH-SCT ngày 01/02/2021 về cải cách hành chính Sở năm 2021;

Căn cứ Kế hoạch số 1029/KH-SCT ngày 08/3/2021 về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phát triển chính quyền số và bảo đảm an toàn thông tin mạng tại Sở Công Thương năm 2021.

Nhiệm vụ phát triển ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực công thương đóng một vai trò quan trọng trong việc hiện thực hóa công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả về cải cách hành chính, Văn phòng Sở báo cáo kết quả thực hiện như sau:

- Hằng năm, Văn phòng Sở chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở tham mưu ban hành, thực hiện hiệu quả việc cải cách hành chính theo hướng hiện đại, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh (tại các Kế hoạch: số 569/KH-SCT ngày 01/02/2021 về cải cách hành chính Sở Công Thương Đồng Nai năm 2021; số 1029/KH-SCT ngày 08/3/2021 về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phát triển chính quyền số và bảo đảm an toàn thông tin mạng tại Sở Công Thương năm 2021)./.

- Hoàn thành công tác ISO của Sở với Số thủ tục hành chính áp dụng ISO/tổng số thủ tục hành chính của đơn vị: 116 quy trình tác nghiệp thuộc 15 lĩnh vực UBND tỉnh phê duyệt tại quyết định số 545/QĐ-UBND ngày 09/02/2021. Các thủ tục hành chính này áp dụng ISO theo hình thức kiểm soát điện tử trên hệ thống eGov, có kết quả thực hiện tại báo cáo số 6052/BC-SCT ngày 02/11/2021 về tình hình áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 tại Sở Công Thương năm 2021.

- Văn phòng Sở đã thực hiện phối hợp các phòng chuyên môn tại Sở, với đội ngủ kỹ thuật của Sở Thông tin và Truyền thông, VNPT Đồng Nai hỗ trợ CBCC khi gặp lỗi phát sinh trong việc đăng ký danh sách tài khoản DVCQG đối với chuyên viên phụ trách công tác TTHC của các phòng chuyên môn để thực hiện việc kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu, sửa lỗi (nếu có) của Hệ thống thông tin khuyến mại ngành Công Thương trên địa bàn tỉnh; egov với Cổng dịch vụ công tỉnh, Cổng dịch vụ công quốc gia .

- Để tăng cường hiện đại hóa hảnh chính, 100% Lãnh đạo Phòng ứng dụng chữ ký số xác thực văn bản đi điện tử trong hoạt động của cơ quan phần mềm quản lý văn bản, ứng dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử của cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

- Trong năm 2021, Văn phòng Sở tiếp tục tham mưu Lãnh đạo duy trì sử dụng (đã vận hành ngày 24/8/2020) Hệ thống Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành công việc (viết tắt QLVB&ĐH) VNPT IOFFICE với địa chỉ: https://dongnai.vnptioffice.vn để đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và thực tiễn công tác tạị Sở, đơn vị trong đó lưu ý các quy trình nghiệp vụ theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, triển khai đến toàn thể CBCC thuộc Khối Văn phòng Sở và các đơn vị thuộc Sở. Phần mềm này được công khai ra Internet để CBCC,VC khi đi công tác vẫn có thể theo dõi công việc và Lãnh đạo Sở thực hiện chỉ đạo công việc thông qua phần mềm.

- đã thực hiện số hóa 100% văn bản đến và đi và nhập vào phần mềm. CBCC,VC thực hiện xử lý trên phần mềm này.

- Số lượng cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở đã triển khai Hệ thống QLVB&ĐH VNPT IOFFICE cho 2/2 đơn vị gồm: Trung tâm Xúc tiến Thương mại; Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển Công nghiệp.

- Tỷ lệ cán bộ công chức, viên chức sử dụng Hệ thống phần mềm QLVB&ĐH để xử lý công việc:

+ Đối với Khối văn phòng Sở: 100%

+ Đối với các đơn vị trực thuộc: 100%.

- Tiếp tục tăng cường ứng dụng hiệu quả hộp thư điện tử Đồng Nai phục vụ trao đổi thông tin qua mạng, đảm bảo 100% CBCC của Sở có hộp thư điện tử Đồng Nai và thường xuyên sử dụng thư điện tử công vụ để trao đổi công việc.

- Tăng cường đôn đốc và thực hiện đạt 100% cán bộ, công chức, viên chức là Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng, đơn vị, chuyên viên là văn thư, kế toán trưởng, chuyên viên có chức vụ trong công tác Đoàn Thanh niên đã ứng dụng chứng thư số, chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ (46 chứng thư số, 7 Sim PKI) trong quá trình thực hiện công việc, trong xác thực văn bản điện tử đối với các loại văn bản thông thường quy định tại Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 và Sở đã số hóa văn bản trong việc gửi nhận văn bản trên môi trường mạng qua hệ thống trục liên thông mới của Tỉnh (LGSP).

-  Văn phòng Sở theo dõi, phối hợp với phòng Kế hoạch Tài chính Tổng hợp trong việc hướng dẫn sử dụng chữ ký số ứng dụng vào giao dịch điện tử (DVC Kho bạc; Bảo hiểm xã hội), và xác thực, ký duyệt chứng từ thanh quyết toán để trao đổi trên môi trường mạng theo quy định.

-  Văn phòng Sở đã tăng cường đôn đốc việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ điện tử trên phần mềm: Xây dựng và triển khai Kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan Sở Công Thương năm 2021 tại Kế hoạch 391/KH-SCT ngày 21/01/2021; Xây dựng và triển khai Kế hoạch tổ chức triển khai tập huấn về lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử của Sở Công Thương Đồng Nai tại Kế hoạch số 851/KH-SCT ngày 23/02/2021; Văn bản số 5651/SCT-VP ngày 14/10/2021 về việc triển khai hướng dẫn lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

-  Văn phòng Sở thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ theo yêu cầu của Sở Nội vụ về việc cung cấp thông tin điều tra cơ sở hành chính của Sở Công Thương trên phần mềm Xử lý thông tin điều tra cơ sở hành chính tại địa chỉ https://hc2021.moha.gov.vn/ (có báo cáo tại Văn bản số 2305/SCT-VP ngày 13/5/2021 về việc báo cáo kết quả cập nhật thông tin điều tra cơ sở hành chính năm 2021).

- Trong bối cảnh phòng chống dịch Covid-19, Văn phòng Sở đã triển khai đến toàn bộ CBCCVC, người lao động biết, cài đặt và sử dụng, góp phần thúc đẩy cho nền tảng chuyển đổi số quốc gia, có thể kể đến như: Bluezone, NcoV, phần mềm quản lý di biến động của người ra vào từ vùng dịch với địa chỉ https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn/, Sổ sức khỏe điện tử - ứng dụng theo dõi khi tiêm vắc-xin Covid-19 hay nền tảng dữ liệu quốc gia VssID - Bảo hiểm xã hội số, PC-Covid, VNEID. Đặc biệt, Sở thực hiện khẩn trương và quyết liệt việc yêu cầu tất cả cán bộ công chức, viên chức, người lao động và khách quét mã QR Code khai báo y tế khi đến làm việc tại Sở Công Thương (VB số 5756/SCT-VP ngày 19/10/2021; VB số 5698/SCT-VP ngày  15/10/2021; VB số 2638/SCT-VP ngày 28/5/2021).

- Đặc biệt, Văn phòng Sở sử dụng có hiệu quả cổng TTĐT của Sở – là kênh giao tiếp với người dân, Doanh nghiệp…nhanh chóng và kịp thời, thông qua việc đăng tải các kết quả danh sách xác nhận giấy đi đường và tăng cường sử dụng hộp thư điện tử công vụ để nhận các hồ sơ trực tuyến từ người dân và Doanh nghiệp gửi đến Sở trong nhiệm vụ UBND tỉnh giao (chủ trì, phối hợp Công an tỉnh và Sở Giao thông để xác nhận giấy đi đường trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ).

- Đã thực hiện báo cáo theo chế độ báo cáo định kỳ về công nghệ thông tin qua Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Đồng Nai với địa chỉ   https://baocao.dongnai.gov.vn từ tháng 9/2021.

-  Từ ngày 30/10/2021, Văn phòng Sở thực hiện tự đánh giá chỉ số cải cách hành chính. Định kỳ cuối năm, tự đánh giá, chấm điểm kết quả thực hiện nhiệm vụ trên phần mềm đánh giá chỉ số cải cách hành chính tỉnh theo địa chỉ http://chiso.caicachhanhchinh.dongnai.gov.vn/; Đồng thời, có báo cáo kết quả thực hiện và hồ sơ minh chứng gửi về Sở Nội vụ để tổng hợp theo quy định, dự kiến hoàn thành vào ngày 15/112021 (Triển khai tại văn bản số 4979/SCT-VP ngày 13/9/2021 về việc triển khai hướng dẫn tự đánh giá chỉ số cải cách hành chính cấp sở, cấp huyện năm 2021).