Tờ trình về việc xin chủ trương xây dựng Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương trong năm 2022

​Đính Kèm Tờ trình đã ban hành

Đính kèm Tờ trình file Word

TỜ TRÌNH

Về việc xin chủ trương trang bị

Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương

Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai.

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/03/2016 của Bộ Tài chính V/v: Quy định chi tiết việc sử dụng nguồn vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp;

Căn cứ Quyết định 1688/QĐ-BTTTT ngày 11/10/2019 sửa đổi Quyết định 2378/QĐ-BTTTT về công bố Định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng ngân sách nhà nước do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.

Căn cứ Quyết định số 2674/QĐ-UBND ngày 31/07/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai V/v: Triển khai thực hiện Nghị quyết số 112/2018/NQ-HĐND ngày 06/07/2018 của HĐND tỉnh ban hành quy định thẩm quyền quyết định quản lý, sử dụng tài sản công thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Đồng Nai;

Căn cứ Quyết định số 20/2019/QĐ-UBND ngày 08/5/2019 về việc ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Công Thương tỉnh Đồng Nai;

Căn cứ Quyết định số 612/QĐ-STC ngày 14/12/2021 của Sở Tài chính về việc giao dự toán thu ngân sách nhà nước - chi ngân sách địa phương tỉnh ĐồngNai năm 2022;

Căn cứ Kế hoạch số 2740/KH-SCT ngày 30/7/2019 của Sở Công Thương về việc Xây dựng, phát triển chính quyền điện tử Sở Công Thương giai đoạn 2019-2020, định hướng đến năm 2025;

Căn cứ kế hoạch số 949/KH-SCT ngày 28/02/2022 của Sở Công Thương về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phát triển chính quyền số và bảo đảm an toàn thông tin mạng của Sở Công Thương năm 2022.

1. Sự cần thiết trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương

Xuất phát từ nhu cầu tổ chức hội, họp trực tuyến theo định kỳ tháng, quý, năm và tổ chức hội, họp trực tuyến không định kỳ của ngành công thương, đặc biệt việc trao đổi thông tin trực tuyến ngày càng nhiều về các lĩnh vực công nghiệp và thương mại giữa các Sở, Ban ngành trong và ngoài tỉnh, UBND các huyện, Tp. Long Khánh và Tp. Biên Hòa và Bộ Công Thương, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh trong sản xuất, kinh doanh nhằm phát triển kinh tế xã hội của tỉnh. Do vậy, định kỳ hàng tháng, quý, năm Sở Công Thương thường xuyên tổ chức họp trực tuyến nhằm triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, cụ thể như sau:

- Tổ chức họp giao ban với các sở ban ngành và các địa phương trong tỉnh về tình hình phát triển công nghiệp và thương mại theo định kỳ;

- Tham gia họp trực tuyến với Bộ Công Thương và Sở Công Thương các tỉnh bạn về tình phát triển công nghiệp và thương mại.

- Tổ chức các hội nghị gặp gỡ, kết nối doanh nghiệp, các lớp tập huấn chuyên ngành công thương (thường xuyên).

- Tổ chức các hội, họp trực tuyến khác của ngành công thương.

-  Phục vụ tổ chức họp thẩm định các chương trình, đề án, dự án, kế hoạch của ngành Công Thương hàng năm; Tạo điều kiện phát triển thương mại điện tử, chính quyền điện tử Sở Công Thương theo Kế hoạch số 2740/KH-SCT ngày 30/7/2019 về việc xây dựng, phát triển chính quyền điện tử Sở Công Thương giai đoạn 2019-2020, định hướng đến năm 2025; Thực hiện nhiệm vụ phát triển hạ tầng số theo kế hoạch số 949/KH-SCT ngày 28/02/2022 về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phát triển chính quyền số và bảo đảm an toàn thông tin mạng của Sở Công Thương.

Từ những mục tiêu trên, việc trang bị 01 Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương vào năm 2022 là điều kiện rất cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc trao đổi thông tin giữa các cơ quan, đơn vị, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí hoạt động và từng bước thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước.

2. Đề xuất trang bị lắp đặt thiết bị phòng họp trực tuyến:

Để hoàn toàn chủ động trong việc triển khai tổ chức họp trực tuyến tại Sở Công Thương, Sở Công Thương kính báo cáo và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh chấp thuận chủ trương cho trang bị 01 Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương nhằm đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến hiện nay, cũng đồng thời hướng đến mục tiêu lâu dài họp qua hệ thống trực tuyến trong thời gian tới, cụ thể như sau:

- Lắp đặt thiết bị tại Phòng họp lớn của Sở làm phòng họp trực tuyến để không phải mua sắm trang thiết bị bàn, ghế và nơi đây có không gian rộng phù hợp cho việc họp với số lượng lớn. Việc bố trí phải linh hoạt, có thể di chuyển các thiết bị để khi tổ chức các cuộc họp của Sở hoặc những sự kiện khác không bị ảnh hưởng.

-      Sử dụng mạng đường truyền riêng (HNTH và WIFI) để kết nối với các điểm cầu bộ, ngành, trung ương nhằm đảm bảo kết nối ổn định.

(Đính kèm Bản thiết kế phác thảo Sơ đồ vị trí lắp đặt thiết bị và các hạng mục wifi và đường truyền riêng bổ sung).

3. Dự kiến kinh phí thực hiện:

-      Tổng dự toán (tạm tính) khoảng 471 triệu đồng (đính kèm Bảng dự toán chi tiết).

-      Nguồn vốn: nguồn kinh phí không thường xuyên (C416 - L340 - tự chủ)

4. Dự kiến thời gian thực hiện:

-      Tổng thời gian 03 bước: Từ lập thủ tục đấu thầu; triển khai lắp đặt thiết bị; test thử nghiệm và đánh giá hệ thống: Khoảng 06 tháng.

-      Thời gian vận hành chính thức: Đầu tháng 10/2022 (Nếu có thể rút ngắn được thời gian, Sở Công Thương sẽ đôn đốc thực hiện sớm hơn dự kiến).

-      Sở Công Thương có trách nhiệm liên hệ với đơn vị cung cấp thiết bị, dịch vụ để khảo sát, thiết kế; lập dự trù kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định trình UBND tỉnh phê duyệt; thực hiện quy trình đấu thầu, lắp đặt thiết bị và lập thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán theo đúng quy định.

Sở Công Thương kính trình UBND tỉnh xem xét chấp thuận chủ trương cho Sở Công Thương trang bị phòng họp trực tuyến với các nội dung trên.