Tăng cường tiếp nhận và sử dụng bản sao chứng thực điện tử từ bản chính

UBND tỉnh Đồng Nai vừa ban hành văn bản về tăng cường tiếp nhận và sử dụng bản sao chứng thực điện tử từ bản chính

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP: Thực hiện TTHC trên môi trường điện tử là việc cơ quan, tổ chức, cá nhân tiến hành toàn bộ hoặc một số bước thực hiện TTHC, thủ tục giải quyết công việc bằng phương tiện điện tử thông qua các dịch vụ công trực tuyến. Bản sao điện tử (BSĐT) là bản chụp dưới dạng điện tử từ bản chính dạng văn bản giấy hoặc tập tin có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc, bản chính dạng văn bản giấy. Chứng thực BSĐT từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính. BSĐT được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Luật quy định, việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử có giá trị pháp lý như các hình thức khác theo quy định của pháp luật. Theo đó, để đảm bảo thuận lợi cho công dân, doanh nghiệp trong giải quyết TTHC trên môi trường điện tử, Phòng Tư pháp các huyện, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh đã thực hiện chứng thực BSĐT từ bản chính trên Cổng DVCQG.

UBND tỉnh và các ngành chức năng rất quan tâm đến công tác chứng thực BSĐT từ bản chính trên Cổng DVCQG. BSĐT đã chứng thực được ký số, đóng dấu số, kết quả được gửi trả qua môi trường điện tử, được gửi vào email của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tài khoản trên Cổng DVCQG; phí chứng thực BSĐT từ bản chính được thu giống như phí chứng thực bản sao từ bản giấy.

Ngoài những tiện lợi nêu trên, một BSĐT được chứng thực từ bản chính có thể sử dụng nhiều lần, sử dụng nộp cho nhiều bộ hồ sơ trực tuyến khác nhau (thay vì mỗi bộ hồ sơ phải có một văn bản chứng thực riêng). Cá nhân, doanh nghiệp đã nộp BSĐT được chứng thực từ bản chính thì không phải xuất trình bản chính để đối chiếu khi thực hiện TTHC trên môi trường điện tử.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Long Khánh và thành phố Biên Hòa chỉ đạo cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại bộ phận Một cửa trực thuộc đơn vị, địa phương tăng cường tuyên truyền, phổ biến hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện việc chứng thực bản san điện tử từ bản chính. Rà soát, lập danh mục các loại giấy tờ có nhu cầu sử dụng cao, có giá trị sử dụng nhiều lần để niêm yết, khuyến nghị các tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ chứng thực bản sao điện tử để đơn giản hóa giấy tờ hành chính. Đồng thời chỉ đạo các cơ quan thuộc ngành dọc, các đơn vị sự nghiệp công lập, các cơ sở giáo dục, các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý tiếp nhận bản san chứng thực điện tử từ bản chính.

Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chỉ đạo phòng Tư pháp, UBND các xã, phường, thị trấn đẩy mạnh thực hiện việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và hướng dẫn người dân có yêu cầu.