Sở Công Thương báo cáo nội dung phục vụ kiểm toán việc đầu tư, ứng dụng phần mềm, các hoạt động thuê Dịch vụ công nghệ thông tin tại Sở từ năm 2021 - 2024

1.    Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành công việc

Ngày 24/08/2020 Sở đưa vào sử dụng, vận hành VNPT IOFFICE với Nhà cung cấp/Phát triển phần mềm là VNPT Đồng Nai, Phần mềm đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và thực tiễn công tác tạị Sở, đơn vị trong đó lưu ý các quy trình nghiệp vụ theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

Đối tượng sử dụng là: Toàn thể CCVC thuộc Sở.

Qua thời gian sử dụng, Sở đánh giá phần mềm hoạt động rất hiệu quả, đặc biệt tích hợp tốt chức năng ký số bằng Sim trên thiết bị di động, thông minh hoặc bằng USB chứng thư số của Ban Cơ yếu Chính phủ cấp. Đáp ứng các yêu cầu theo quy định hiện hành nên giúp Sở điều hành công việc nhanh, thuận lợi.

Đến năm 2024, Sở chuyển đổi QLVB dùng chung của tỉnh theo Kế hoạch 86/KH-UBND ngày 05/8/2023 (https://qlvb-sct.dongnai.gov.vn); VNPT IOFFICE (https://dongnai.vnptioffice.vn/) được thuê chỉ để tra cứu dữ liệu.

2.    Hệ thống cở sở dữ liệu ngành Công Thương (http://dlct.dongnai.gov.vn/)

Năm 2018 Sở đưa vào sử dụng, vận hành Hệ thống, là phần mềm với giao diện Web, đã được Công ty TNHH tích hợp dữ liệu - IDATA thiết kế bàn giao source code, Server để vận hành trang CSDL ngành Công Thương hằng năm Sở thuê Công ty cổ phần Công Nghệ Tadu với địa chỉ: Số 05 Đồng Nai, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh - Đại lý tiêu biểu của Viettel IDC.

Phần mềm được xây dựng với mục đích cung cấp số liệu thống kê chuyên ngành về công nghiệp, thương mại để phục vụ công tác quản lý nhà nước của Sở Công Thương; phục vụ công tác nghiên cứu hoạch định xây dựng chính sách đầu tư, phát triển về công nghiệp thương mại của tỉnh và công tác học tập, nghiên cứu của các đối tượng dùng tin; cung cấp thông tin kinh tế công nghiệp và thương mại cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước; phục vụ các hoạt động hợp tác đầu tư và hội nhập quốc tế trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại của Tỉnh.

Thông tin từ Cơ sở dữ liệu này được cập nhật từ nhiều nguồn khác nhau như: Bộ Công Thương, Tổng cục Thống kê, Cục Hải quan tỉnh, Cục Thống kê tỉnh, các Sở, Ngành, các huyện, thành phố, thông tin từ phiếu khảo sát các doanh nghiệp đang sản xuất kinh doanh trên địa bàn tỉnh. Cơ cấu thông tin tổng hợp, kết xuất nhanh chóng, dễ dàng theo tiêu chí khác nhau (theo khu vực địa bàn, chỉ tiêu kinh tế, thời gian…).

Đối tượng sử dụng là: Cán bộ trong đơn vị (Lãnh đạo, chuyên viên); Người dân, doanh nghiệp.

Qua thời gian sử dụng, Sở đánh giá phần mềm hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên do đặc thù của ngành nên các biểu mẫu, báo cáo thống kê luôn có sự thay đổi, phát triển chức năng và cần có đội ngủ để duy trì nâng cấp theo nhu cầu thực tế sử dụng. Vì vậy, Sở đã thực hiện bảo trì hàng năm, tiếp tục vận hành với kinh phí mỗi năm khoảng 100 -130 triệu đồng.

Năm 2025, Sở dự tính phát triển hệ thống trong việc nâng cấp, cập nhật tin tức, dữ liệu về công nghiệp, thương mại, dữ liệu công thương theo các biểu mẫu.

3.    Hệ thống thông tin khuyến mại ngành Công Thương trên địa bàn tỉnh (http://dkkm.dongnai.gov.vn)

Quý IV/2019 Sở đưa vào sử dụng, vận hành Hệ thống, là phần mềm với giao diện Web (Công nghệ Microsoft ASP.NET MVC), đã được Công ty TNHH Hiday thiết kế, Server đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh.

Phần mềm đã được kết nối, tích hợp với Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn). Hoạt động ổn định, nhanh, thuận lợi, các doanh nghiệp đã sử dụng tốt các chức năng nộp hồ sơ, tra cứu mã biên nhận hồ sơ/lý do từ chối hồ sơ trên tài khoản công ty/cá nhân. Qua đó, doanh nghiệp chủ động, kịp thời triển khai chương trình hoặc điều chỉnh nội dung chương trình khuyến mại. Thực hiện bảo trì hàng năm, vận hành và hiệu chỉnh hệ thống với kinh phí mỗi năm khoảng 36 triệu.

Đến năm 2025, do để tránh trùng lặp chức năng của các phần mềm - Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Đồng Nai (Hệ thống một cửa mới) đã tích hợp các thủ tục hành chính về lĩnh vực khuyến mại của ngành Công Thương; Sở Công Thương đề xuất ngừng hoạt động Trang khuyến mại ngành Công Thương (tại Tờ trình số 705/TTR-SCT ngày 06/02/2025 về xin chủ trương ngừng hoạt động Trang khuyến mại ngành Công Thương.

4.    Sàn Thương mại điện tử Đồng Nai (http://ecdn.vn/)

Tháng 12/2020 Sàn Thương mại điện tử do Trung tâm Phát triển TMĐT thiết kế và được Bộ Công Thương xác nhận và cấp phép hoạt động, được xây dựng theo mô hình doanh nghiệp với doanh nghiệp với người tiêu dùng; Với mục tiêu trở thành nơi hỗ trợ các doanh nghiệp bán lẻ đồng thời cung cấp nơi mua sắm lý tưởng cho người tiêu dùng, Sàn sẽ là điểm mua bán lý tưởng cho các doanh nghiệp, cơ sở SXKD và người tiêu dùng, nhanh gọn, an toàn, tiết kiệm thời gian và hiệu quả.

Trong năm 2021, Sở Công Thương phối hợp Công ty Cổ phần giải pháp thanh toán Việt Nam, Bưu điện tỉnh Đồng Nai thực hiện kết nối cung cấp dịch vụ thanh toán trực tuyến, dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa, dịch vụ kinh doanh trên sàn giao dịch thương mại điện tử tỉnh Đồng Nai.

Đến nay, sàn giao dịch thương mại điện tử tỉnh Đồng Nai đã hỗ trợ hơn 75 gian hàng cho doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất kinh doanh thực hiện kinh doanh trên sàn. Qua việc sử dụng, Sở đánh giá Sàn đang hoạt động tốt.

5.    Hệ thống cơ sở dữ liệu hóa chất quốc gia (http://chemicaldata.gov.vn/)

Năm 2018, Sở Công Thương được cấp tài khoản trong hệ thống CSDL hóa chất do Cục Hóa chất - Bộ Công Thương xây dựng để xử lý, hỗ trợ, phục vụ công tác quản lý hóa chất của ngành công thương xử lý.

Qua việc sử dụng, Sở đánh giá hệ thống đang hoạt động tốt.

Sở Công Thương là đơn vị thụ hưởng hệ thống. Vì vậy, khi có vấn đề phát sinh hay vướng mắc, Sở sẽ đề xuất và kiến nghị đến Cục Hóa chất xem xét, xử lý.

6.    Hệ thống cơ sở dữ liệu năng lượng trọng điểm (http://dataenergy.vn/)

Năm 2020, Sở Công Thương được cấp tài khoản trong hệ thống CSDL năng lượng trọng điểm do Vụ tiết kiệm Năng lượng và phát triển bền vững - Bộ Công Thương xây dựng để xử lý, hỗ trợ, phục vụ công tác quản lý điện của ngành công thương xử lý.  Hệ thống nhằm mục đích quản lý nhà nước, theo dõi, thúc đẩy cộng đồng doanh nghiệp tuân thủ các quy định của Luật Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả, tăng cường áp dụng các giải pháp tiết kiệm năng lượng, nhằm đóng góp tích cực vào mục tiêu phát triển kinh tế xã hội, phát triển bền vững trong giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Qua việc sử dụng, Sở Công Thương đánh giá hệ thống đang hoạt động tốt. Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa tối ưu cho người dùng. Chuyên viên phụ trách của Sở sau khi xem xét số liệu được báo cáo trên hệ thống, vẫn phải nhập thủ công các số liệu tiêu thụ năng lượng của doanh nghiệp để báo cáo Bộ Công Thương.

Sở Công Thương là đơn vị thụ hưởng hệ thống. Vì vậy, khi có vấn đề phát sinh hay vướng mắc, Sở sẽ đề xuất và kiến nghị đến Vụ tiết kiệm Năng lượng và phát triển bền vững xem xét, xử lý.

7.    Hệ thống cơ sở dữ liệu về tiêu thụ điện (http://sudungdien.evn.com.vn)

Năm 2021, Sở Công Thương được cấp tài khoản trang website http://sudungdien.evn.com.vn theo dõi tình hình sử dụng điện trên địa bàn tỉnh Đồng Nai do Vụ tiết kiệm Năng lượng và phát triển bền vững - Bộ Công Thương phối hợp Tập đoàn Điện lực Việt Nam xây dựng. Hệ thống nhằm mục đích quản lý nhà nước, theo dõi tình hình sử dụng điện của các tổ chức nhằm đối chiếu số liệu, thúc đẩy cộng đồng doanh nghiệp tuân thủ các quy định của Luật Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả, tăng cường áp dụng các giải pháp tiết kiệm năng lượng, nhằm đóng góp tích cực vào mục tiêu phát triển kinh tế xã hội, phát triển bền vững trong giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Qua việc sử dụng, Sở Công Thương đánh giá hệ thống đang hoạt động tốt. Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa tối ưu cho người dùng. Chuyên viên phụ trách của Sở sau khi xem xét số liệu được báo cáo trên hệ thống, vẫn phải nhập thủ công các số liệu tiêu thụ năng lượng của doanh nghiệp để báo cáo Bộ Công Thương.

Sở Công Thương là đơn vị thụ hưởng hệ thống. Vì vậy, khi có vấn đề phát sinh hay vướng mắc, Sở sẽ đề xuất và kiến nghị đến Vụ tiết kiệm Năng lượng và phát triển bền vững xem xét, xử lý.