Sở Công Thương báo cáo ngưng (dừng) thực hiện trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương

Ngày 25/8/2023, ​Sở Công Thương đã ban hành báo cáo số 5416/SCT-VP về báo cáo ngưng (dừng) thực hiện trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương. Nội dung cụ thể như sau:

Đính kèm Văn bản số 5416/SCT-VP ngày 25/8/2023

          Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai.

Căn cứ Nghị định 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 của Chính phủ về quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước (gọi tắt Nghị định 73);

Căn cứ Văn bản số 1142/UBND-KTNS ngày 14/02/2023 của UBND tỉnh về việc chấp thuận chủ trương trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương trong năm 2023;

Căn cứ Văn bản số 4453/UBND-KTNS ngày 09/5/2023 của UBND tỉnh về tham mưu UBND tỉnh xử lý đề nghị của Sở Công Thương phê duyệt đề cương;

Sở Công Thương kính báo UBND tỉnh các nội dung đã thực hiện và đề xuất ngừng thực hiện đối với việc “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương”, cụ thể như sau:

I.    Quá Trình thực hiện:

A.   Năm 2022

-       Căn cứ việc chấp thuận chủ trương tại công văn 4569/UBND-KTNS ngày 11/5/2022, Sở Công Thương đã thực hiện các bước về Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương theo Thông tư Số 58/2016/TT-BTC ngày 29/03/2016 của Bộ Tài chính về quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước.

-       Sở Công Thương đã triển khai các bước thực hiện mua sắm trang bị Phòng họp trực tuyến thông qua hình thức đấu thầu (chào hàng cạnh tranh); Ngày 27/10/2022, Công ty TNHH Tư vấn Thương mại và Dịch vụ Đại Kim (Đơn vị tư vấn đấu thầu) đã có Báo cáo số 75/BCĐG-ĐK22 ngày 27/10/2022 của về việc đánh giá E-HSDT, gói thầu Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương và Tờ trình số 153/TTrXH-ĐK22 ngày 28/10/2022 của Công ty TNHH tư vấn Thương mại và Dịch vụ Đại Kim về việc Đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu, gói thầu: Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương. Sở Công Thương đã chuẩn bị thực hiện Thương thảo hợp đồng với Đơn vị trúng thầu và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

-           Vướng mắc hồ sơ: Trên cơ sở ý kiến của sở chuyên ngành như Sở Tài chính tại văn bản số 7001/STC-QLG&CS ngày 16/11/2022 về ý kiến về việc triển khai trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương và ý kiến của Sở Thông tin và Truyển thông (STTT) tại văn bản số 3181/STTTT-CNTTVT ngày 23/11/2022 về ý kiến về việc triển khai trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương, việc trang bị Phòng họp trực tuyến phải thực hiện theo Nghị định 73 và bổ sung Đề cương và dự toán chi tiết theo quy định tại Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông.

-        Tuy nhiên, việc thực hiện bổ sung Đề cương và dự toán chi tiết theo Nghị định 73 sẽ không kịp hoàn thành trong năm 2022. Vì vậy, Sở Công Thương đã báo cáo xin dừng 2022 (Hủy gói thầu) và xin chủ trương thực hiện trong năm 2023.

B.    Năm 2023

- Ngày 14/2/20203, UBND tỉnh đã có Văn bản số 1142/UBND-KTNS về  chấp thuận chủ trương thực hiện trang bị phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương trong năm 2023

1. Các Công việc Sở Công Thương đã thực hiện:

Sở đã thực hiện các bước về Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương theo Nghị định 73, hồ sơ thực hiện có các văn bản như sau:

- Đã phối hợp với các Đơn vị có liên quan và Trung tâm CNTT tỉnh thực hiện hoàn chỉnh Đề Cương dự toán chi tiết “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương”.

- Thực hiện Thẩm định giá kinh phí và danh mục thực hiện trang bị phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương với kết quả tại Chứng thư giá số 1660/CT-ĐNI ngày 29/5/2023 của Công ty Thẩm định giá Đồng Nai

- Ban hành Tờ trình  số 3204/TTr-SCT ngày 07/5/2023 về việc phê duyệt đề cương và dự toán chi tiết “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” và gửi Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định trước khi trình UBND tỉnh phê duyệt.

2. Thực hiện thanh toán các chi phí phát sinh

Sở Công Thương đã phối hợp với các đơn vị theo chức năng để thực hiện các bước thủ tục và phát sinh chi phí như sau:

- Thực hiện thẩm định giá kinh phí và danh mục thực hiện trang bị phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương với kết quả tại Chứng thư giá số 1660/CT-ĐNI ngày 29/5/2023 của Công ty Thẩm định giá Đồng Nai với chi phí là 4.543.000 đồng

- Thực hiện thuê viết Đề cương: Sở đã ký hợp đồng Số 04/2023/HĐ-TTCNTTTĐN ngày 10/4/2023 Gói thầu Tư vấn Lập đề cương và dự toán chi tiết Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương; Sản phẩm của Gói thầu gồm 03 bản: Đề cương và dự toán chi tiết Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương với chi phí phải thanh toán là 8.181.000 đồng.

3. Đề xuất ngưng (dừng) thực hiện

Sở Công Thương đã có Văn bản số 5030/SCT-VP ngày 07/8/2023 gửi Sở Thông tin và Truyền thông, trong đó có đánh giá sự cần thiết, làm rõ nhu cầu đối với việc trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương.

Ngày 08/8/2023, Sở Thông tin và Truyền thông tại Văn bản số 2121/STTTT-CNTTVT, với nội dụng  đề nghị Sở Công Thương xem lại việc đầu tư Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương vì hệ thống phòng họp chung của tỉnh cũng đang được Tỉnh ủy triển khai theo hình thức thuê dịch vụ từ Tỉnh ủy, Huyện ủy đến các cơ sở trên địa bàn tỉnh.

Trên cơ sở ý kiến của Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Công Thương nhận thấy trong thời gian tới tỉnh sẽ trang bị hệ thống phòng họp chung cho các sở ngành, địa phương trong tỉnh sử dụng nên nhằm tiết kiệm tối đa kinh phí ngân sách nhà nước của tỉnh, Sở Công Thương báo cáo UBND tỉnh xin ngưng thực hiện việc đầu tư Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương và thanh toán các khoản chi phí phát sinh theo quy định.

II. Kiến nghị

Việc tăng cường chuyển đổi số phục vụ  các hoạt động sản xuất công nghiệp, thương mại là nhu cầu tất yếu đối với ngành công thương. Sở Công Thương đã báo cáo sự cần thiết sử dụng phòng họp trực tuyến và nhu cầu sử dụng trong thời gian tới, đồng thời Sở Công Thương kính đề xuất:

 - UBND tỉnh chỉ đạo Sở Thông tin và Truyền thông, các Sở ngành tăng cường đầu tư các thiết bị chuyên dụng để sớm có họp trực tuyến cho các sở ban ngành sử dụng chung.

-  Đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông sớm có hướng dẫn về sử dụng phòng họp trực tuyến  dùng chung phục vụ các hoạt động của các sở ban ngành, đặc biệt giúp Sở Công Thương sớm có thể sử dụng phòng họp trực tuyến  dùng chung để triển khai, kết nối, chia sẻ thông tin đối với các hoạt động thương mại, công nghiệp trong và ngoài nước nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng năng lực cạnh tranh  cho các doanh nghiệp ngành công thương và đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Trên đây là nội dung Sở Công Thương kính báo cáo UBND tỉnh ngừng thực hiện đối với việc “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương”.

Trân trọng./.​