Báo cáo vướng mắc hồ sơ trong việc triển khai, dừng thực hiện và xin chủ trương trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương sang năm 2023

​Ngày 12/01/2023, Sở Công Thương đã ban hành Công văn số 178/SCT-VP 

về việc báo cáo vướng mắc hồ sơ trong việc triển khai, dừng thực hiện và xin chủ trương trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương sang năm 2023, nội dung cụ thể như sau:

Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai.

Căn cứ Nghị định 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 của Chính phủ về quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước (gọi tắt Nghị định 73);

Căn cứ Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 của BộThông tin và Truyền thông về quy định về lập đề cương và dự toán chi tiết đối với hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước (gọi tắt Thông tư 03);

Căn cứ  văn bản số 4569/UBND-KTNS ngày 11/5/2022 của UBND tỉnh về việc chấp thuận chủ trương trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương;

Sở Công Thương đã thực hiện các thủ tục triển khai mua sắm “trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương”. Tuy nhiên quá trình triển khai đã phát sinh vướng mắc về thủ tục, Sở Công Thương báo cáo UBND tỉnh dừng thực hiện  trong năm 2022 và kiến nghị chấp thuận chủ trương thực hiện “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” sang năm 2023, cụ thể như sau:

1.   Báo cáo nhiệm vụ đã thực hiện và việc Hủy gói thầu do vướng mắc hồ sơ:

1.1 Nhiệm vụ đã thực hiện

Thực hiện ý kiến của UBND tỉnh tại công văn  4569/UBND-KTNS ngày 11/5/2022, Sở Công Thương đã thực hiện các bước về Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương theo Thông tư Số 58/2016/TT-BTC ngày 29/03/2016 của Bộ Tài chính về quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, hồ sơ thực hiện có các văn bản như sau:

- Sở Tài chính tỉnh đã ban hành Quyết định số 306/QĐ-STC ngày 03/8/2022 V/v phê duyệt danh mục thực hiện mua sắm trang bị Phòng họp trực tuyến của Sở Công Thương; Quyết định số 330/QĐ-STC ngày 22/8/2022 về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thực hiện trang bị Phòng họp trực tuyến của Sở Công Thương

- Sở Công Thương đã triển khai các bước thực hiện mua sắm trang bị Phòng họp trực tuyến thông qua hình thức đấu thầu (chào hàng cạnh tranh thông thường, thực hiện qua mạng); Ngày 27/10/2022, Công ty TNHH Tư vấn Thương mại và Dịch vụ Đại Kim (Đơn vị tư vấn đấu thầu) đã có Báo cáo số 75/BCĐG-ĐK22 ngày 27/10/2022 về việc đánh giá E-HSDT, gói thầu Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương và Tờ trình số 153/TTrXH-ĐK22 ngày 28/10/2022 của Công ty TNHH tư vấn Thương mại và Dịch vụ Đại Kim về việc đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu, gói thầu: Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương. Sở Công Thương đã chuẩn bị thực hiện Thương thảo hợp đồng với Đơn vị trúng thầu và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

1.2 Vướng mắc hồ sơ

Trên cơ sở ý kiến của Sở Tài chính tại Công văn số 7001/STC-QLG&CS ngày 16/11/2022 về ý kiến về việc triển khai trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương và ý kiến của Sở Thông tin và Truyển thông (STTT) tại Văn bản số 3181/STTTT-CNTTVT ngày 23/11/2022 về ý kiến về việc triển khai trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương, việc trang bị Phòng họp trực tuyến phải  thực hiện theo Nghị định 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 và phải bổ sung Đề cương và dự toán chi tiết theo quy định tại Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Căn cứ ý kiến của Sở Tài chính và Sở Thông tin và Truyền thông, việc bổ sung Đề cương và dự toán chi tiết theo Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT đối với gói thầu “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” là yêu cầu bắt buộc thực hiện tổ chức đấu thầu.

1.3 Thực hiện dừng gói thầu

Từ vướng mắc hồ sơ nêu trên, Sở Công Thương đã phối hợp với các đơn vị và dừng việc thực hiện “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” theo Quyết định số 351/QĐ-SCT ngày 15/12/2022 về phê duyệt hủy thầu Gói thầu: Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương và đã thanh toán đầy đủ cho các đơn vị về các chi phí thực hiện trước đó gồm: chi phí thực hiện về thẩm định giá;  chi phí thuê Tư vấn lập hồ sơ yêu cầu qua mạng (E-HSMT) và hồ sơ đề xuất qua mạng (E-HSDT); chi phí thuê thẩm định hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu.

2.   Xin chủ trương thực hiện “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” sang năm 2023:

Nhằm thực hiện đúng Luật đấu thầu, Nghị định 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 Quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước, Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông, các quy định về tài chính và tình hình thực tế để  thực hiện việc “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương”, Sở Công Thương báo cáo UBND tỉnh và đề xuất các nội dung sau:

Thứ nhất:

-  Xuất phát từ nhu cầu thực tế: nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí trong triển khai nhiệm vụ, tham dự các cuộc họp và điều hành các hoạt động của ngành công thương thì việc trang bị “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” là rất cần thiết và đáp ứng yêu cầu trong chuyển đổi số hiện nay.

-  Sở Công Thương kính trình UBND tỉnh xem xét chấp thuận cho tiếp tục thực hiện theo văn bản số 4569/UBND-KTNS của UBND tỉnh về “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” trong năm 2023.

Thứ hai: Nguồn kinh phí và dự toán thực hiện: Sở Công Thương sẽ xây dựng dự toán đầu tư “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” nguồn vốn kinh phí không thường xuyên 2023 theo đúng quy định tại các văn bản pháp lý như: Nghị định 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 của Chính phủ quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông và phối hợp với các đơn vị sở ngành liên quan để thẩm định;

Thứ ba: Về thời gian thực hiện: trong năm 2023.

Trên đây là báo cáo và đề xuất chủ trương cho tiếp tục “Trang bị Phòng họp trực tuyến tại Sở Công Thương” trong năm 2023, kính trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chấp thuận.

Trân trọng./.