Nghị định mới về hóa đơn, chứng từ: Siết chặt quản lý, thúc đẩy chuyển đổi số

​Ngày 20 tháng 3 năm 2025, Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định mới này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 6 năm 2025 được kỳ vọng sẽ hoàn thiện khuôn khổ pháp lý, tăng cường quản lý thuế, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử và nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ.

Những điểm mới đáng chú ý

Nghị định 70/2025/NĐ-CP tập trung vào việc cập nhật các quy định để phù hợp với sự phát triển của công nghệ và các hình thức kinh doanh mới, cụ thể:

Ø Quản lý hóa đơn điện tử cho nhà cung cấp nước ngoài: Một trong những điểm mới quan trọng là việc bổ sung quy định về hóa đơn điện tử đối với nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số. Điều này giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn các giao dịch xuyên biên giới.

Ø Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Nghị định chính thức định nghĩa và quy định rõ ràng về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Đây là bước tiến quan trọng nhằm khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch bán lẻ, giúp đơn giản hóa thủ tục và tăng cường minh bạch. Các hóa đơn này không bắt buộc có chữ ký số và chi phí mua hàng hóa, dịch vụ có hóa đơn từ máy tính tiền sẽ được xác định là khoản chi hợp pháp.

Ø Hóa đơn thương mại điện tử cho xuất khẩu: Nghị định bổ sung khái niệm hóa đơn thương mại điện tử áp dụng cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, với điều kiện người xuất khẩu đáp ứng khả năng chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế. Điều này tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Ø Thời điểm lập hóa đơn linh hoạt hơn: Các quy định về thời điểm lập hóa đơn được sửa đổi, bổ sung chi tiết cho nhiều trường hợp đặc thù như xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ thường xuyên, kinh doanh dầu thô, khí thiên nhiên, vận tải hành khách bằng taxi, khám chữa bệnh, kinh doanh bảo hiểm, xổ số, casino và trò chơi điện tử có thưởng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ hơn, đồng thời đảm bảo cơ quan thuế có đủ thông tin để quản lý.

Ø Quy định chi tiết nội dung hóa đơn: Nghị định làm rõ các yêu cầu về tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá trên hóa đơn. Đặc biệt, đối với một số ngành đặc thù như vận tải, y tế, siêu thị, casino, các thông tin trên hóa đơn có thể được điều chỉnh linh hoạt hơn để phù hợp với thực tế kinh doanh.

Ø Thúc đẩy “Hóa đơn may mắn” và chống gian lận: Dữ liệu hóa đơn, chứng từ sẽ là cơ sở để cơ quan thuế thực hiện các chương trình khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn, như "Chương trình khách hàng thường xuyên" hay "Chương trình hóa đơn may mắn". Đồng thời, Nghị định cũng nhấn mạnh các hành vi bị nghiêm cấm liên quan đến hóa đơn, chứng từ, bao gồm gian lận, làm giả, cản trở công chức thuế, truy cập trái phép hệ thống thông tin.

Việc ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong việc đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại hóa công tác quản lý thuế, và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính. Những quy định mới không chỉ giúp minh bạch hóa các giao dịch, chống thất thu thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử.

P.N.T