Sở Công Thương Đồng Nai tăng cường kiểm tra công tác văn thư lưu trữ năm 2025

​Ngày 07/3/2025, Sở Công Thương Đồng Nai ban hành Kế hoạch số 1475/KH-SCT về kiểm tra công tác Văn thư lưu trữ năm 2025, nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ, theo đó sẽ kiểm tra toàn diện các phòng, đơn vị trực thuộc trong quý III năm 2025. Động thái này được thực hiện theo Kế hoạch số 15/KH-UBND của UBND tỉnh và Kế hoạch số 791/KH-SCT ngày 11/02/2025 của Sở, thể hiện quyết tâm chấn chỉnh, chuẩn hóa quy trình quản lý văn bản, hồ sơ.

Theo kế hoạch, đoàn kiểm tra sẽ tập trung vào các nội dung trọng yếu như việc ban hành và triển khai quy chế, danh mục hồ sơ, bảng thời hạn bảo quản tài liệu. Đặc biệt, đoàn sẽ chú trọng kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ văn thư, từ soạn thảo, ký số, ban hành văn bản đến quản lý văn bản đi, đến, bao gồm cả tài liệu mật. Công tác lập hồ sơ, nộp lưu, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ cũng sẽ được đánh giá kỹ lưỡng.

Đối tượng kiểm tra là toàn bộ các phòng, đơn vị trực thuộc Sở, cùng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động phụ trách công tác văn thư lưu trữ. Sở Công Thương yêu cầu các đơn vị được kiểm tra phối hợp chặt chẽ, báo cáo đầy đủ, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nghiêm túc thực hiện kết luận kiểm tra.

Việc kiểm tra nhằm đánh giá đúng thực trạng, phát huy ưu điểm, kịp thời phát hiện và khắc phục tồn tại, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư lưu trữ. Kết quả kiểm tra sẽ là cơ sở để Sở Công Thương đề xuất các giải pháp nhằm chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả công tác này trong thời gian tới.