Sờ Công Thương báo cáo kết quả rà soát, đánh giá tiến độ thực hiện Đề án 06 trên địa bàn tỉnh Đồng Nai trong 06 tháng đầu năm 2023 của Sở Công Thương

​Ngày 06/6/2023, Sờ Công Thương ban hành báo cáo số 3882/BC-SCT về kết quả rà soát, đánh giá tiến độ thực hiện Đề án 06 trên địa bàn tỉnh Đồng Nai trong 06 tháng đầu năm 2023 của Sở Công Thương, nội dung cụ thể như sau:

Đính kèm Báo cáo ban hành

      Kính gửi: Công an tỉnh Đồng Nai.

Căn cứ Kế hoạch số 45/KH-UBND ngày 22/02/2023 về việc triển khai, thực hiện nhiệm vụ Đề án "phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030" trên địa bàn tỉnh Đồng Nai năm 2023;

Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Văn bản số 5327/UBND- THNC ngày 31/5/2023 về việc rà soát, đánh giá tiến độ thực hiện Đề án 06 trên địa bàn tỉnh;

Sở Công Thương nhận được Công văn số 1959/CAT-PC06 ngày 05/6/2023 của Công An tỉnh về việc thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 06 tháng, năm Đề án 06/CP trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

 Sở Công Thương kính báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện như sau:

I. NHỮNG NHIỆM VỤ ĐÃ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN TRONG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2023

1.   Kết quả thực hiện nhiệm vụ tại Kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 03/03/2022 của UBND tỉnh và Kế hoạch số 167/KH-BCĐ ngày 13/12/2022 của Ban Chỉ đạo Đề án 06 tỉnh

Qua rà soát các nhiệm vụ được phân công theo Kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 03/03/2022 của UBND tỉnh, Sở Công Thương ban hành Văn bản số 1049/SCT-VP ngày 08/3/2023 về việc triển khai Kế hoạch số 45/KH-UBND ngày 22/02/2023, Thông báo số 79/TB-UBND ngày 24/02/2023 và Văn bản số 1655/UBND-THNC ngày 01/3/2023 của UBND tỉnh của UBND tỉnh; Văn bản số 1437/SCT-VP ngày 27/3/2023 triển khai Văn bản số 2312/UBND-THNC ngày 16/3/2023 của UBND tỉnh về việc đẩy mạnh tuyên truyền và nêu gương đăng ký, kích hoạt tài khoản định danh điện tử đến các phòng, đơn vị thuộc Sở biết và triển khai thực hiện theo các nhiệm vụ được giao. Ban Giám đốc Sở quan tâm, thường xuyên hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc CBCCVC thuộc Sở thực hiện các nhiệm vụ triển khai Đề án 06 và báo cáo định kỳ theo quy định. Ngoài ra, Sở đã phối hợp thực hiện góp ý dự thảo Kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực an toàn thông tin giai đoạn 2023 – 2025 trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

Sở Công Thương đã tổ chức họp rà soát, trao đổi kết quả triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2022, kết quả khảo sát ý kiến người dân về sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước năm 2022 và kết quả đánh giá Chỉ số cải cách hành chính năm 2022, nhất là những tiêu chí bị trừ điểm, xác định các tồn tại hạn chế trong thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu cải cách hành chính năm 2022; đề ra các giải pháp khắc phục, nâng cao chỉ số cải cách hành chính của Sở Công Thương trong năm 2023 và khắc phục các tồn tại, hạn chế, các nội dung người dân và doanh nghiệp đánh giá chưa hài lòng về sự phục vụ của Sở Công Thương; triển khai Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 06/01/2023 của Chính phủ; Nghị quyết số 08-NQ/TU ngày 08/12/2022 của Tỉnh ủy về phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng – an ninh và dự toán ngân sách nhà nước đến toàn thể CBCCVC cơ quan trong cuộc họp toàn cơ quan tháng 4/2023.

Bên cạnh đó, Giám đốc Sở đã ban hành các văn bản chỉ đạo các phòng, đơn vị về triển khai thực hiện Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 08/01/2023 của Chính phủ và triển khai công tác cải cách hành chính năm 2023, triển khai Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 02/3/2023 của UBND tỉnh như sau: Kế hoạch số 2126/SCT-KH ngày 27/4/2023 về việc triển khai thực hiện Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 08/01/2023 của Chính phủ đối với cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia năm 2023 của Sở Công Thương; Thông báo kết luận số 864/SCT-VP ngày 28/02/2023 đề nghị rà soát, khắc phục hạn chế công tác CCHC năm 2022, triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính năm 2023; Văn bản số 1448/SCT-VP ngày 27/3/2023 về việc triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính năm 2023, nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính và trách nhiệm người người đứng đầu.

- Thường xuyên tuyên truyền các nhiệm vụ, những lợi ích của Đề án 06, ứng dụng VNeID, dịch vụ công trực tuyến, cài đặt và đăng ký sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID, chuyển đổi số; các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh triển khai các nhiệm vụ thực hiện Đề án 06, cải cách hành chính gồm: Văn bản số 4148/UBND-THNC ngày 28/04/2023 triển khai, thực hiện các mô hình điểm về Đề án 06 trên địa bàn tỉnh Đồng Nai; Văn bản số 4142/UBND-THNC ngày 28/04/2023 triển khai phần mềm ngày 21/04/2023 triển khai, thực hiện tái cấu trúc quy trình, thực hiện TTHC theo dõi, giám sát Đề án 06/CP trên địa bàn tỉnh Đồng Nai; Văn bản số 3800/UBND-HCC trên môi trường điện tử; Văn bản số 3398/UBND-HCC ngày 13/04/2023 triển khai các nhiệm vụ CCHC trọng tâm quý II/2023…  đến toàn thể CBCCVC và người lao động tại cơ quan thông qua các cuộc họp toàn cơ quan, trên phần mềm QLVB và điều hành công việc VNPT - IOFFICE; tuyên truyền đến người dân, tổ chức và doanh nghiệp thông qua các tin bài trên trang TTĐT của Sở tại địa chỉ: http://sct.dongnai.gov.vn.

- Tuyên truyền, khuyến nghị 100% CBCCVC và người lao động thuộc Sở chỉ thực hiện dịch vụ công trực tuyến và tuyên truyền người thân sử dụng dịch vụ công trực tuyến để giải quyết TTHC, hạn chế việc nộp hồ sơ trực tiếp.

- Tuyên truyền, vận động, hướng dẫn 100% CBCCVC, người lao động thuộc Sở thực hiện cài đặt, sử dụng ứng dụng VneID và đăng ký ứng dụng VneID và đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 1 hoặc 2. Đã thực hiện báo cáo số 3561/SCT-VP ngày 23/5/2023 về kết quả triển khai cài đặt VNeID và định danh điện tử mức 2 tại Sở với Số lượng được duyệt Mức độ 2 đạt 79,16% (76/96 người); còn 18,75% (18/96) ở Mức độ 1 và 2,08% (2 người) chưa cài đặt (Lý do: 01 người bị lỗi thiết bịvà 01 người đang nghỉ thai sản, chưa chuyển qua CCCD gắn chíp).

2. Công tác chuẩn hóa, tái cấu trúc quy trình, nghiệp vụ đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương

Sở Công Thương đã áp dụng tiếp nhận hồ sơ cấp phép qua mạng trên phần mềm Egov đối với 116/116  thủ tục hành chính (đạt 100%); thực hiện dịch vụ tin nhắn SMS và chuyển phát kết quả về tận nhà cho khách hàng qua đường bưu điện đối với các thủ tục hành chính thuộc Sở, đồng thời triển khai thực hiện thỏa thuận hợp tác cung cấp dịch vụ thu, nộp hộ tiền phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực điện qua hệ thống bưu điện

a) Trong 6 tháng đầu năm 2023, Sở Công Thương đã tham mưu UBND tỉnh Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Đồng Nai

- Báo cáo tình hình thực hiện liên thông thủ tục hành chính:

b) Đánh giá kết quả rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa TTHC:

Thực hiện Kế hoạch số 11/KH-UBND ngày 12/01/2023 của UBND tỉnh về rà soát, đơn giản hóa quy định, thủ tục hành chính năm 2023, Sở Công Thương đã xây dựng Kế hoạch số 1233/KH-SCT ngày 16/3/2023 về rà soát, đơn giản hóa quy định, thủ tục hành chính năm 2023, trong đó tập trung một số nhiệm vụ sau:

- Thông qua việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính nhằm loại bỏ các thủ tục hành chính rườm rà, không cần thiết, cắt giảm đáng kể chi phí trong thực hiện các thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp, góp phần xây dựng một nền hành chính dân chủ, chuyên nghiệp, hiệu quả và có hiệu suất cao.

- Việc giải quyết các thủ tục hành chính được Sở Công Thương thực hiện theo nguyên tắc nhanh gọn, thuận tiện, không gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp; đặc biệt, có biện pháp xử lý nghiêm những công chức tùy tiện đặt ra các quy định trái pháp luật, trái thẩm quyền, gây khó khăn, phiền hà cho người dân, doanh nghiệp.

- Xây dựng nội  dung thủ tục hành chính, chuẩn hóa đầy đủ tên, nội dung các nội dung thủ tục hành chính theo bộ thủ tục đã được Bộ Công Thương công bố, đảm bảo tính pháp lý, đơn giản dễ hiểu, dễ thực hiện tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính, nâng cao trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức trong thực hiện thủ tục hành chính, góp phần cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh, phát triển kinh tế xã hội của tỉnh..

3.     Kết quả thực hiện số hóa hồ sơ và tái sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Ngày 16/01/2023, Sở Công Thương có Văn bản số 253/SCT-TT về việc triển khai thực hiện Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ quán triệt thực hiện đến công chức, viên chức, người lao động biết, thực hiện; chỉ đạo công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa phải khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công thực hiện theo Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ đối với các thủ tục hành chính, dịch vụ công có yêu cầu nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.

- Sở Công Thương đã có văn bản số 912/SCT-VP-VP ngày 01/3/2023 về việc cập nhật thông tin tài khoản, lập danh sách tài khoản tra cứu, khai thác thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, theo đó Sở đã chỉ đạo công chức, viên chức tiếp nhận và xử lý hồ sơ phải bảo mật, không tiết lộ thông tin dữ liệu cá nhân của công dân khi thực hiện tra cứu, kiểm tra, xác thực thông tin công dân để phục vụ việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp trên hệ thống và tham khảo tài liệu hướng dẫn tra cứu, khai thác cơ sở dữ liệu dân cư được cung cấp tại mục “Hướng dẫn sử dụng” trên phần mềm Một cửa điện tử của tỉnh để triển khai thực hiện trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ cập nhật đầy đủ, chính xác các trường thông tin tài khoản của công chức, viên chức tiếp nhận và xử lý hồ sơ được cấp trên hệ thống. Đồng thời, không yêu cầu người dân phải xuất trình giấy tờ, tài liệu chứng minh về cư trú và hướng dẫn người dân tự tra cứu thông tin về cư trú của mình.

Đã thực hiện đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia (30 viên chức- tại VB số 2175/SCT-VP ngày 03/05/2022).

Sở đã có văn bản gửi Sở Thông tin và Truyền sau khi tiến hành rà soát bộ thủ tục hành chính của Sở Công Thương, kết quả có 04 thủ tục hành chính trên trang một cửa có nhu cầu sử dụng dữ liệu căn cước điện tử (báo cáo tại Văn bản số 1698/SCT-KH ngày 06/4/2022)

-Với đặc thù ngành công thương, các DVC (TTHC) do Sở Công Thương cung cấp không thuộc 25 DVC thiết yếu; Qua rà soát Quyết định số 422/QĐ-TTg ngày 04/4/2022 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt Danh mục dịch vụcông trực tuyến tích hợp, cung cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia năm 2022, Sở Công Thương không có DVC liên quan đến 29 DVC được phê duyệt theo Quyết định số 422/QĐ-TTg ngày 04/4/2022. Vì vậy, tính từ tháng 01/2023 đến nay Sở chưa tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính có yêu cầu về thông tin dân cư, thông tin cư trú của công dân.

- Công tác số hóa hồ sơ điện tử: Ngày 17/3/2023 Sở đã triển khai và đăng ký tham gia tập huấn số hóa hồ sơ thủ tục hành chính trên phần mềm Một cửa điện tử tỉnh - motcua.dongnai.gov.vn và sử dụng phần mềm Kho quản lý dữ liệu điện tử. Sau khi Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định chính thức đưa vào sử dụng phần mềm số hóa hồ sơ thủ tục hành chính, Sở đang triển khai thực hiện số hóa đến toàn thể công chức viên chức tham gia giải quyết thủ tục hành chính.

- Sở đã thực hiện đăng ký tài khoản cho CBCC tham gia công tác xử lý TTHC để tra cứu dữ liệu dân cư được tích hợp vào trang motcua.dongnai.gov.vn rất thuận tiện, nhanh chóng, hiệu quả. 

4. Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin

Sở thường xuyên rà soát hệ thống mạng, trang thiết bị văn phòng, máy tính đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt, an toàn thông tin; tạo điều kiện trong việc đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức về an toàn thông tin cho CBCCVC. Các phòng, đơn vị thuộc Sở nghiêm túc thực hiện việc soạn thảo văn bản mật trên máy tính mật đã bố trí theo quy định.

Thực hiện rà soát hệ thống thông tin tại đơn vị và lập hồ sơ xác lập Danh mục hệ thống thông tin quan trọng về an ninh quốc gia theo đề nghị của Công an tỉnh tại Văn bản số 1304/CAT-PA05 ngày 19/4/2023. Báo cáo sơ kết tình hình triển khai thực hiện Nghị quyết số 05-NQ/TU của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về chuyển đổi số tỉnh Đồng Nai đến năm 2025 và định hướng đến năm 2030 tại Sở Công Thương tại Văn bản số 3273/BC-SCT ngày 10/5/2023.

Phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, đăng ký nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý văn bản, điều hành công việc và lưu trữ điện tử của Sở Công Thương tại Văn bản số 2192/SCT-VP ngày 29/4/2023 nhằm hướng tới việc đề xuất sử dụng thống nhất phần mềm QLVB&ĐHCV chung cho tỉnh.

Sở đã thực hiện báo cáo hiện trạng việc thực hiện lập hồ sơ đề xuất cấp độ an toàn hệ thống thông tin cho các hệ thống thông tin thuộc Sở Công Thương tại các Văn bản 1896/SCT-VP ngày 17/4/2023 và 3548/SCT-VP ngày 23/5/2023..

II. PHƯƠNG HƯỚNG THỰC HIỆN TRONG THỜI GIAN TỚI

Trong thời gian tới, Sở Công Thương sẽ tiếp tục phối hợp với Công an tỉnh và Sở Thông tin và Truyền thông triển khai các nhiệm vụ về Đề án 06 theo Kế hoạch số 45/KH-UBND ngày 22/02/2023 của UBND tỉnh; tiếp tục khai thác, sử dụng Kho quản lý dữ liệu điện tử và phần mềm số hóa hồ sơ TTHC tỉnh; triển khai có hiệu quả công tác kiểm soát TTHC, dịch vụ công trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị.

Trên đây là báo cáo kết quả Kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 03/03/2022 của UBND tỉnh và Kế hoạch số 167/KH-BCĐ ngày 13/12/2022 của Ban Chỉ đạo Đề án 06 tỉnh trong 06 tháng đầu năm 2023 của Sở Công Thương, gửi Công an tỉnh tổng hợp./.