Sở Công Thương cung cấp tài liệu phục vụ công tác kiểm tra tình hình duy trì, áp dụng ISO hành chính công năm 2023

​Sở Công Thương ban hành Văn bản số 6237/SCT-VP ngày 16/10/2023 về cung cấp tài liệu phục vụ công tác kiểm tra tình hình duy trì, áp dụng ISO hành chính công năm 2023. Nội dung cụ thể như sau:

Đính kèm tài liệu liên quan 6327-1

Đính kèm tài liệu liên quan 6327-2

Thực hiện đề nghị của Sở Khoa học và Công nghệ tại Văn bản số 1620/KH-KHCN ngày 13/7/2023 về Kế hoạch kiểm tra việc áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Nai năm 2023; Sở Công Thương cung cấp tài liệu phục vụ công tác kiểm tra tình hình duy trì, áp dụng ISO hành chính công năm 2023 tại Sở (được đánh số theo thứ tự từ 1 đến 8), cụ thể các Văn bản cung cấp gồm có:

1.   Báo cáo tình hình áp dụng ISO năm 2023: Báo cáo số 6253/BC-SCT ngày 12/10/2023 của Sở Công Thương về tình hình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở Công Thương năm 2023.

2.   Quyết định công bố mới nhất: Quyết định số 248/QĐ-SCT ngày 11/10/2023 của Sở Công Thương v/v công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở Công Thương (kèm theo danh sách các quy trình đã công bố).

3.   Hồ sơ thành lập và phân công công tác Ban chỉ đạo ISO của Sở Công Thương:

- Do nhân sự thay đổi, Ban ISO của Sở Công Thương đã ban hành Quyết định số 201/QĐ-SCT ngày 23/8/2023 về việc kiện toàn Ban ISO và Tổ chuyên gia giúp việc Ban ISO Sở Công Thương Đồng Nai [3.1].

- Công tác phân công chỉ đạo thực hiện nội dung công việc năm 2023 được thể hiện tại:

+ Kế hoạch số 734/KH-SCT ngày 19/02/2023 về duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Sở Công Thương năm 2023 [3.2].

+ Kế hoạch số 5347/KH-SCT ngày 23/8/2023 của Sở Công Thương về việc đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở Công Thương [3.3].

4.   Mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện:

- Quyết định số 36/QĐ-SCT ngày 06/03/2023 của Sở Công Thương về ban hành Mục tiêu chất lượng năm 2023 [4.1].

- Kế hoạch số 383/KH-SCT ngày 30/01/2023 của Sở Công Thương về cải cách hành chính năm 2023 [4.2].

5.   Hồ sơ đánh giá nội bộ:

- Căn cứ Kế hoạch số 5347/KH-SCT ngày 23/8/2023 của Sở Công Thương về việc đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở Công Thương năm 2023

- Quyết định số 202/QĐ-SCT ngày 23/8/2023 của Sở Công Thương về việc thành lập Tổ đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của Sở Công Thương năm 2023 [5.1].

- Phiếu ghi chép quá trình đánh giá chéo tại các phòng thuộc Sở [5.2], trong đó báo gồm 06 hồ sơ Phiếu ghi chép (gọi là Biên bản kiểm tra hoặc báo cáo); Hồ sơ nhận diện rủi ro và biện pháp phòng ngừa (Bảng nhận diện rủi ro của các phòng thuộc Sở; Kế hạch giải quyết rủi ro, cơ hội của các phòng thuộc Sở), cụ thể: Văn phòng Sở [5.2.1], Thanh tra Sở [5.2.2], Phòng Kế hoạch Tài chính Tổng hợp [5.2.3], Phòng Quản lý Công nghiệp [5.2.4], Phòng Quản lý Thương mại [5.2.5], Phòng Kỹ thuật và Quản lý Năng lượng [5.2.6].

- Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ số 6216/BC-SCT ngày 10/10/2023 [5.3].

6.   Hồ sơ họp xem xét lãnh đạo:

- Biên bản họp xem xét của lãnh đạo số 6226/BB-SCT ngày 11/10/2023

7.   Báo cáo Kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính: báo cáo cải cách hành chính (Quý I: số 1182/BC-SCT ngày 14/3/20203; Quý II: số 3604/BC-SCT ngày 15/6/2023; Quý III: số 5776/BC-SCT ngày 14/9/2023)

8.   Hồ sơ liên quan đến hoạt động cải tiến (nếu có):

- Tiếp tục duy trì vận hành hiệu quả phần mềm Một cửa điện tử (motcua.dongnai.gov.vn) trong giải quyết thủ tục hành chính và thời gian tới, dự kiến trong tháng 12/2023, Sở thực hiện đổi Hệ thống Quản lý văn bản từ VNPT IOFFICE (dongnai.vnptioffice.vn) sang QLVB của Trung tâm CNTT – Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng trong xử lý văn bản, chỉ đạo điều hành (Thực hiện theo Kế hoạch số 186/KH-UBND ngày 04/8/2023 của UBND tỉnh, Sở đã cung cấp đầy đủ, đúng thông tin phục vụ triển khai, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tại Văn bản số 5178/SCT-VP ngày 12/08/2023) [8.1].

-  Sở tích cực rà soát các TTHC nhằm đơn giản hóa các quy định hành chính theo yêu cầu cơ quan cấp trên và tiếp tục  triển  khai  thực hiện  Quyết  định  số 1844/QĐ-UBND  ngày 04/8/2023 của UBND  tỉnh Đồng  Nai về  việc  công  bố danh  mục thủ  tục hành  chính được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành công thương tỉnh Đồng Nai (Chuẩn hóa từ 116 TTHC thành 127 TTHC) [8.2].

- Sở Công Thương triển khai sáng kiến cải cách hành chính: đã báo cáo lần thứ nhất gửi Sở Nội vụ tại báo cáo số 1930/SCT-VP ngày 19/4/2023 về sáng kiến cải cách hành chính năm 2023 của Sở Công Thương [8.3] với 02 tên sáng kiến gồm: “Thí điểm quy trình thực hiện liên thông Thủ tục Thông báo hoạt động khuyến mại và Tiếp nhận hồsơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn trên địa bàn tỉnh Đồng Nai” và “Cải cách thủ tục hành chính trong công tác hỗt rợ, tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp tham gia chương trình xúc tiến thương mại”. Dự kiến báo cáo kết quả hiệu quả mang lại của sáng kiến gửi Sở Nội vụ tổng hợp khoảng cuối tháng 10/2023.

Trên đây là danh sách hồ sơ tài liệu phục vụ công tác kiểm tra tình hình duy trì, áp dụng ISO hành chính công năm 2023 tại Sở Công Thương, gửi Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp./.