Cung cấp tài liệu phục vụ công tác kiểm tra tình hình duy trì, áp dụng ISO hành chính công năm 2022

Đính kèm văn bản đã ban hành ;

Tài liệu kiểm chứng 1; Tài liệu kiểm chứng 2; Tài liệu kiểm chứng 3​​

Căn cứ Quyết định số 151/QĐ-UBND ngày 17/01/2022 của UBND tỉnh phê duyệt Kế hoạch kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 tại các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Nai năm 2022; Văn bản số 2194/SKHCN-TĐC ngày 08/9/2022 về việc thông báo lịch kiểm tra tình hình duy trì, áp dụng ISO HCC năm 2022, Sở Công Thương cung cấp tài liệu phục vụ công tác kiểm tra tình hình duy trì, áp dụng ISO hành chính công năm 2022 tại Sở như sau:

1.   Báo cáo tình hình áp dụng ISO năm 2022: Báo cáo số 5949/BC-SCT ngày 12/10/2022 về tình hình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở Công Thương năm 2022.

2.   Quyết định công bố mới nhất: Quyết định số 275/QĐ-SCT ngày 12/10/2022 v/v công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở Công Thương (kèm theo danh sách các quy trình đã công bố).

3.   Hồ sơ thành lập và phân công công tác Ban chỉ đạo ISO:

- Do nhân sự không thay đổi, Ban ISO của Sở đang thực hiện theo Quyết định số 90/QĐ-SCT ngày 28/5/2020 về việc kiện toàn Ban ISO và Tổ chuyên gia giúp việc Ban ISO Sở Công Thương Đồng Nai.

- Công tác phân công chỉ đạo thực hiện nội dung công việc năm 2022 được thể hiện tại: Kế hoạch số 974/KH-SCT ngày 01/3/2022 về duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của Sở Công Thương và Kế hoạch số 4902/KH-SCT ngày 18/8/2022 của Sở Công Thương  về việc đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở Công Thương .

4.   Mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện:

- Quyết định số 33/QĐ-SCT ngày 07/3/2022 của Sở Công Thương về ban hành Mục tiêu chất lượng năm 2022

- Kế hoạch số 579/KH-SCT ngày 29/01/2022 về cải cách hành chính năm 2022

5.   Hồ sơ đánh giá nội bộ:

- Kế hoạch số 4902/KH-SCT ngày 18/8/2022 của Sở Công Thương  về việc đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở Công Thương  năm 2022

- Quyết định số 217/QĐ-SCT ngày 14/9/2022 về việc thành lập Tổ đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của Sở Công Thương năm 2022.

- Phiếu ghi chép quá trình đánh giá chéo tại các phòng thuộc Sở.

- Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ số 5914/BC-BCĐ ngày 11/10/2022.

6.   Hồ sơ họp xem xét lãnh đạo

- Biên bản họp xem xét của lãnh đạo số 5915/BB-SCT ngày 11/10/2022

7.   Hồ sơ nhận diện rủi ro và biện pháp phòng ngừa

- Bảng nhận diện rủi ro của các phòng thuộc Sở.

- Kế hạch giải quyết rủi ro, cơ hội của các phòng thuộc Sở.

8.   Báo cáo kết quả xử lý TTHC:

- Báo cáo số 1153/BC-SCT ngày 10/3/2022 V/v báo cáo Kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính Quí  I  năm 2022

- Báo cáo số 3699/BC-SCT ngày 15/6/2022 V/v báo cáo Kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính 06 tháng năm 2022

- Báo cáo số 5520/BC-SCT ngày 15/9/2022 V/v báo cáo Kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính Quí III năm 2022.

9.        Hồ sơ liên quan đến hoạt động cải tiến (nếu có):

- Tiếp tục duy trì vận hành 2 phần mềm Một cửa điện tử (motcua.dongnai.gov.vn) và VNPT IOFFICE (dongnai.vnptioffice.vn) trong giải quyết thủ tục hành chính và xử lý văn bản.

-  Sở tích cực rà soát các TTHC nhằm đơn giản hóa các quy định hành chính (tại văn bản số 4286/SCT-TT ngày 12/7/2022 về việc thông qua Phương án đơn giản hóa các quy định hành chính, thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết thuộc ngành công thương) và được UBND tỉnh ban hành tại Quyết định số 2409/QĐ-UBND tỉnh ngày 13/9/2022 về việc thông qua phương án đơn giản hóa các quy định hành chính, các thủ tục hành chính năm 2022.

- Sở Công Thương triển khai đã phát động cuộc thi sáng kiến cải cách hành chính (VB số 1295/SCT-VP ngày 17/3/2022 về việc V/v triển khai thực hiện các sáng kiến, cách làm hiệu quả về cải cách hành chính năm 2022; VB số 3064/SCT-VP ngày 13/5/2022 đăng ký sáng kiến, cách làm hiệu quả về cải cách hành chính năm 2022; QĐ số 69/QĐ-SCT ngày 26/4/2022 về việc công nhận danh sách đăng ký tên sáng kiến của Sở Công Thương năm 2022)