TRIỂN KHAI NHẬP ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN TRÊN HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG PHỤC VỤ CẤP GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CẦN KIỂM SOÁT ĐẶC BIỆT BẰNG PHƯƠNG THỨC ĐIỆN TỬ

TRIỂN KHAI NHẬP ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN TRÊN HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG PHỤC VỤ CẤP GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CẦN KIỂM SOÁT ĐẶC BIỆT BẰNG PHƯƠNG THỨC ĐIỆN TỬ

Nhằm triển khai thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo quy định, đồng thời bảo đảm việc ký số và cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt dưới dạng điện tử được thuận lợi, Sở Công Thương thành phố Đồng Nai đề nghị các tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính trên Hệ thống dịch vụ công lưu ý thực hiện như sau:
1. Thực hiện nhập đầy đủ thông tin
Doanh nghiệp thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác và thống nhất các trường thông tin theo hướng dẫn trên Hệ thống dịch vụ công; không để trống các trường dữ liệu bắt buộc.
2. Chuẩn hóa dữ liệu khi kê khai
Đề nghị doanh nghiệp thực hiện đúng các nội dung sau:
- Tên tổ chức ghi đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, viết đúng quy cách (không viết toàn bộ bằng chữ in hoa hoặc chữ thường).
- Nhập đầy đủ mã định danh, mã số thuế, cơ quan cấp, ngày cấp.
- Ghi đúng địa chỉ trụ sở chính theo địa giới hành chính hiện hành.
- Ghi đúng tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Sở Công Thương thành phố Đồng Nai.
- Tên cảng nhập khẩu, tên Chi cục Hải quan, mục đích nhập khẩu, tên hàng hóa và các thông tin khác phải được ghi đầy đủ, đúng quy cách theo hướng dẫn.
- Thông tin về hóa chất (tên hóa chất, tên thương mại, số CAS, mã HS, công thức hóa học, khối lượng, đơn vị tính...) phải thống nhất với hồ sơ đề nghị cấp phép và các tài liệu kèm theo.
3. Thực hiện theo tài liệu hướng dẫn
- Sở Công Thương gửi kèm Tài liệu hướng dẫn nhập dữ liệu trên Hệ thống dịch vụ công để các tổ chức, doanh nghiệp nghiên cứu và thực hiện. Trong quá trình kê khai, đề nghị thực hiện đúng các hướng dẫn về cách ghi thông tin, định dạng dữ liệu và nội dung nhập tại từng trường thông tin.
Theo tài liệu hướng dẫn gửi kèm, một số lưu ý quan trọng gồm:
+ Ngày trong đơn phải trùng với ngày nộp đơn.
+ Tên doanh nghiệp nhập đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,
không nhập toàn bộ bằng chữ in hoa hoặc chữ thường.
+ Địa chỉ: chỉ nhập số nhà/lô, tên đường/KCN, không nhập lặp lại phường,
thành phố.
- Tên cảng, tên Hải quan và mục đích nhập khẩu phải nhập đúng quy cách; không sử dụng toàn bộ chữ in hoa.
4. Tổ chức thực hiện
Việc nhập đầy đủ, chính xác các trường dữ liệu là căn cứ để Sở Công Thương thực hiện thẩm định hồ sơ, ký số và cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất trên môi trường điện tử.
Trường hợp hồ sơ kê khai không đầy đủ, không đúng hướng dẫn hoặc thông tin không thống nhất với hồ sơ đính kèm, Sở Công Thương sẽ yêu cầu tổ chức, doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa hoặc trả hồ sơ theo quy định trước khi xem xét cấp phép.
Tổ chức, doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của các thông tin, dữ liệu đã kê khai trên Hệ thống dịch vụ công. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp kê khai sai, không đầy đủ hoặc không thống nhất với hồ sơ, dẫn đến Giấy phép được cấp có thông tin không chính xác trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, tổ chức, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm và thực hiện các thủ tục điều chỉnh, cấp lại (nếu có) theo quy định của pháp luật. 
 

Chi tiết vui lòng xem file đính kèm

(vui lòng kéo xuống đầy đủ các trang để xem hướng dẫn cụ thể từng trường dữ liệu - 2 trang cuối)