SỞ CÔNG THƯƠNG

VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

­­­­­­­­­­­

Đồng Nai, ngày 01 tháng 01 năm 2023 

STT

NỘI DUNG NHIỆM VỤ

Người thực hiện chính

Phối hợp

Chỉ đạo

I

CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ

   1

Công tác quy hoạch cán bộ, tuyển dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ công chức, viên chức theo quy định; công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

a.

Công tác quy hoạch cán bộ

Hạnh¹

Dung²

Khoa³

Đồng

b.

Công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ công chức, viên chức theo quy định.

Dung¹

 Hạnh ²

Khoa³

Đồng

c.

Công tác bảo vệ chính trị nội bộ (chính quyền, đảng)

Hạnh¹

Dung²

Khoa³

Đồng/Duy

d

Lưu trữ hồ sơ nhân sự Sở Công Thương.

Hạnh¹

Dung²

Khoa³

Đồng

e

Bổ sung lý lịch của cán bộ công chức, viên chức hàng năm

Hạnh¹

Dung²

Khoa³

 Duy

f

Báo cáo số người hưởng lương từ ngân sách từng quý

Dung¹

Hạnh² Khoa³

Duy

2

Theo dõi thực hiện kê khai tài sản và thu nhập;

Ngân¹

Dung²

Hạnh³

Đồng

3

Theo dõi công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức; theo dõi cán bộ đi công tác, du lịch nước ngoài;

Ngân¹

Hạnh²

Dung³

Đồng

4

Tổ chức bộ máy quản lý, vị trí việc làm, biên chế công chức, viên chức của các phòng, các đơn vị trực thuộc

Dung¹

Khoa²

Hạnh³

Đồng

5

Cập nhật hệ thống Phần mềm quản lý cán bộ của Sở Nội vụ; Phần mềm CSDL công tác cán bộ ngành công thương

Hạnh¹

Ngân²

Dung³

Duy

6

 Lao động tiền lương – bảo hiểm

a

Nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, chuyển ngạch, chuyển loại theo quy định

Hạnh¹

Dung ²

Ngân ³

Lan

b

Các chế độ, chính sách, tiền lương: BHXH, BHYT, nghỉ phép, nghỉ thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, chế độ thôi việc, nghỉ hưu...

Thủy²

Hạnh²

Dung ³

Lan

7

Công tác thi đua khen thưởng, sáng kiến, đánh giá công vụ

7.1

Công tác thi đua khen thưởng 

a

Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch thi đua khen thưởng của Sở Công Thương (kể cả Văn phòng), tổng hợp báo cáo theo định kỳ.

Ngân¹

Khoa²

Hạnh³

Lan

b

-  Triển khai cho toàn thể CBCCVC Sở đăng ký khen thưởng đầu năm, tổng hợp đăng ký khen thưởng với Ban thi đua khen thưởng tỉnh.

Ngân¹

Khoa²

Hạnh³

 Lan

c

-  Triển khai khen thưởng chuyên đề, đột xuất đến các đơn vị cá nhân thuộc Sở đăng ký; tổng hợp lấy ý kiến Thành viên hội đồng thi đua Sở, tham mưu Sở Công Thương đề nghị Ban thi đua khen thưởng tỉnh và cơ quan chức năng xem xét.

Ngân¹

Khoa²

Hạnh³

Lan

d

-  Tham mưu Hội đồng thi đua khen thưởng Sở xem xét đánh giá, xem xét trình khen thưởng các danh hiệu thi đua cấp Sở, UBND tỉnh và cấp Trung ương vào dịp cuối năm.  

Ngân¹

Khoa²

Hạnh³

Lan

7.2

Công tác sáng kiến

a

-  Triển khai cho toàn thể CBCCVC cơ quan thực hiện đăng ký thực hiện sáng kiến hàng năm.

Ngân¹

Khoa²

Hạnh³

Lan

b

-  Tham mưu Hội đồng thi đua khen thưởng Sở đánh giá chấm điểm sáng kiến các cá nhân làm cơ sở xét khen thưởng cuối năm.

Ngân¹

Khoa²

Hạnh³

Lan

c

-  Xây dựng, sửa đổi quy chế xét công nhận sáng kiến (nếu có)

Ngân¹

Khoa²

Hạnh³

Lan

7.3

Công tác đánh giá công vụ, kỷ luật, kỷ cương

a

Công tác đánh giá công vụ của Sở Công Thương (kể cả Văn phòng); Tổng hợp chấm điểm chỉ số đánh giá công vụ định kỳ 6 tháng, năm.

Khoa¹

Dung²

Ngân³

Duy

b

Xem xét kỷ luật CBCC, VC không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm nội quy, quy chế làm việc cơ quan

Khoa¹

Hạnh²

Dung³

Đồng

c

Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan, kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ... làm cơ sở để xét thi đua, đánh giá công vụ các phòng, đơn vị.

Khoa¹

Hạnh²

Ngân³

Duy

7.4

Công tác kiểm điểm tập thể Ban Giám đốc Sở

a

Xây dựng kế hoạch Khắc phục hạn chế, khuyết điểm trong công tác chỉ đạo, điều hành

của tập thể Ban Giám đốc Sở Công Thương hàng năm

Hạnh

Duy

Đồng

b

Xây dựng báo cáo kiểm điểm tập thể Ban Giám đốc Sở hàng năm.

Hạnh

Duy

Đồng

c

Tham mưu hồ sơ kiểm điểm tập thể Ban Giám đốc Sở (Biên bản họp; Phiếu chấm điểm; Kết luận nhận xét, đánh giá; Bảng nhận xét của cấp trên trực tiếp).

Hạnh

Duy

Đồng

II

TỔ CHỨC BỘ MÁY HÀNH CHÍNH

1

Xây dựng quy định tổ chức và hoạt động của Sở Công Thương; quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng và đơn vị thuộc sở; phân công nhiệm vụ của Ban giám đốc; Thành lập các tổ chức phối hợp các phòng, đơn vị để thực hiện nhiệm vụ theo quy định pháp luật hoặc theo chỉ đạo của giám đốc Sở.

Dung¹

Ngân²

Hạnh³

Đồng

2

Xây dựng nội quy, quy chế làm việc, quy định của cơ quan

Dung¹

Ngân²

Hạnh³

Đồng

3

Theo dõi, tham mưu giám đốc cử cán bộ tham gia thành viên các tổ chức phối hợp liên ngành cấp tỉnh (Ban chỉ đạo)

Dung¹

Ngân²

Hạnh³

Đồng

III

CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH

1

Xây dựng kế hoạch cải cách hành chính của Sở Công Thương hàng năm; Tổng hợp báo cáo thực hiện KH cải cách hành chính định kỳ quý, 6 tháng, 9 tháng, năm.

Khoa¹

Thủy²

Dung³

Đồng

2

Xây dựng kế hoạch chương trình hành động thực hiện các nhiệm vụ cải thiện các chỉ số PAR Index, PAPI và PCI của Sở Công Thương hàng năm; Tổng hợp báo cáo thực hiện KH cải cách hành chính.

Khoa¹

Thủy²

Dung³

Đồng

3

Định kỳ hàng Quý, 6 tháng, 9 tháng, năm tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức cuộc họp đánh giá công tác thực hiện cải cách hành chính, thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính của Sở Công Thương.

Khoa¹

Thủy²

Dung³

Đồng

4

Tham mưu xây dựng Kế hoạch kiểm tra cải cách hành chính của Sở; theo dõi tham mưu Sở đánh giá báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch.

Khoa¹

Dung ²

Thủy ³

Đồng

5

Tham mưu Sở Công Thương chỉ đạo các đơn vị thực hiện tự đánh giá chấm điểm các chỉ số CCHC trên phần mềm đánh giá cải cách hành chính của tỉnh, làm cơ sở đánh giá công vụ cuối năm.

Khoa¹

Thủy²

Dung³

Đồng

IV

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN:

- Xây dựng KH ứng dụng CNTT và báo cáo kết quả ứng dụng CNHT của Sở

- Theo dõi quản lý hệ thống mạng thông tin nội bộ, bảo trì hệ thống máy tính

- Quản trị Website Sở Công Thương; Hỗ trợ ứng dụng phần mềm dịch vụ công trực tuyến và ứng dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử

 - Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2015(điện tử) của Văn phòng cơ quan Sở Công thương.

Thủy¹

Khoa²

Hạnh³

Duy

V

CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ

1

Công tác Văn thư

a

Tiếp nhận văn bản đến của Sở và trình Ban Giám đốc Sở xử lý

Hòa¹

Ngân²

Hạnh³

Đồng

b

Phát hành văn bản điện tử đi

Hòa¹

Thủy²

Ngân³

Lan

c

Quản lý mộc (dấu)

Hòa¹

Lan

d

Công tác bí mật nhà nước của cơ quan

Hòa¹

Thủy²

Hạnh³

Đồng

2

Công tác lưu trữ

a

Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy chế hoạt động văn thư và lưu trữ

Ngân¹

Hòa²

Lan

b

Tổ chức lưu tài liệu vào kho lưu trữ tỉnh

c

Xây dựng kế hoạch văn thư-lưu trữ hàng năm của Sở

Hòa¹

Ngân²

Lan

d

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ tháng, quý, năm... về công tác văn thư - lưu trữ

Hòa¹

Ngân²

Lan

V

QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG CƠ QUAN

1

Lên lịch công tác tuần của Sở

Thủy¹

Hạnh²

Ngân³

Đồng/Duy/Lan

2

Theo dõi lịch trực của Lãnh đạo Sở; lịch trực  PCCC, Chấm công làm ngoài giờ

Hạnh¹

Thủy²

Ngân³

Lan

3

Công tác lễ tân, chuẩn bị các cuộc họp, và hội nghị

Hạnh¹

Dung²

Ngân³

Lan

4

Điều xe phục vụ nhu cầu công tác của cơ quan, bao gồm 02 xe của Sở Công thương, 01 xe của TTXTTM và 02 xe của TTKC&TVPTCN

Hạnh¹

Dung²

Ngân ³

Lan

5

Theo dõi sử dụng, quản lý, bảo quản, tu sửa, sửa chữa xe ô tô 60C-2277

Sử

Hạnh

Lan

6

Theo dõi sử dụng, quản lý, bảo quản, tu sửa, sửa chữa xe ô tô 60A-0311

Ty

 Hạnh

Lan

5

Theo dõi quản lý sử dụng, mua sắm, kiểm kê, thanh lý tài sản (cố định) của Văn phòng cơ quan. Tổng hợp báo cáo tình hình tài sản các loại cho Sở Tài chính theo quy định

Thủy¹

Hạnh²

Dung³

Lan

6

Bảo quản, tu bổ, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, cây cảnh, tài sản khác.

Hạnh¹

Thủy²

Dung³

Lan

7

Công tác bảo vệ cơ quan, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và vào sổ theo dõi hồ sơ tài liệu do người dân, doanh nghiệp gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Dung (HĐ)

Hạnh

Lan

8

Tạp vụ: vệ sinh cơ quan, chuẩn bị phòng họp, nước phục vụ hội họp

Dung (HĐ)

Hạnh

Lan

12

Tổ chức mít tinh, viếng nghĩa trang, công tác xã hội từ thiện, ma chay, hiếu hỷ...(CBCC Văn phòng luân phiên tham dự cùng LĐS và các phòng)

Hạnh¹

Dung²

Ngân³

Lan

14

Công tác quốc phòng, an ninh; Dân quân tự vệ và an ninh cơ quan; Phòng cháy chữa cháy của Sở

Khoa¹

Hạnh²

Thủy³

Lan

15

Đi gửi công văn đến các đơn vị (khi có phân công của Lãnh đạo Văn phòng)

Dung (HĐ)

 Hạnh

Lan

16

Mua sắm vật dụng phúc lợi tập thể cho cơ quan.

Dung (HĐ)

Hạnh

Lan

VI

NỘI VỤ VĂN PHÒNG

1

Văn thư (theo dõi công văn đến, đi, giao nhận công văn, lưu trữ hồ sơ của Văn phòng, mua bì thư..)

Hạnh¹

Hòa²

Thủy³

Lan

2

Xây dựng chương trình công tác năm và báo cáo tình hình kết quả thực hiện nhiệm vụ (giao ban, thường trực) tháng, quý, năm của Văn phòng.

Khoa¹

Hạnh²

Dung³

Đồng

3

Cập nhật tin tức của Văn phòng, Công đoàn trên trang cơ sở dữ liệu ngành Công Thương và website Sở Công Thương

Thủy

Khoa²

Hạnh ³

Duy

VII

CÔNG TÁC ĐOÀN THỂ, HỘI

1

Công tác Đảng vụ, Chi bộ…

Dung¹

Khoa²

Hạnh³

Duy

2

Công tác thanh niên, công đoàn, hội

Dung¹

Khoa²

Hạnh³

Duy

3

Thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở;

Công tác dân vận chính quyền

Khoa¹

Dung²

Hạnh³

 Duy

4

Ban vì sự tiến bộ của phụ nữ; công tác về trẻ em, gia đình, dân số

Ngân¹

Hạnh²

Dung³

Lan

5

 Thực hiện các phong trào hoạt động đoàn thể

Khoa¹

Dung²

Hạnh³

Đồng

6

 Báo cáo thực hiện Nghị quyết TW4 (Khóa 12) định kỳ

Khoa¹

Dung²

Hạnh³

Đồng

VIII

 Theo dõi sinh hoạt sáng thứ hai hàng tuần

1

 Xây dựng kế hoạch sinh hoạt sáng thứ hai hàng tuần (theo dõi, nhắc nhỡ các phòng đọc truyện sáng thứ 2)

Duy

Lan

Đồng

2

 Điểm danh đầu tuần

Duy

Lan

Đồng