QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA BAN
CHẤP HÀNH
ĐOÀN CƠ SỞ SỞ
CÔNG THƯƠNG, NHIỆM KỲ 2017 -
2019
Chương
I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Vị trí, chức năng
1. Ban Chấp hành Đoàn cơ
sở Sở Công Thương là cơ quan lãnh đạo của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Sở Công Thương chịu trách nhiệm trước
Đảng uỷ, Ban Giám đốc Sở Công Thương,
Đoàn cấp trên và Đoàn viên của Sở Công
Thương về các lĩnh vực của công tác Đoàn và phong trào đoàn. Ban Chấp
hành là cơ quan đại diện đầy đủ, toàn diện của đoàn viên Sở Công Thương trong các hoạt động có
liên quan đến đoàn viên.
2. Hoạt động của Ban Chấp hành phải đảm bảo thực hiện đúng các quy
định của Điều lệ Đoàn; làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy trí
tuệ tập thể, tăng cường đoàn kết nội bộ, đề cao tinh thần tự phê bình và phê
bình, tăng cường trách nhiệm cá nhân của các uỷ viên Ban chấp hành.
Điều
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội Đoàn cơ sở Sở Công Thương nhiệm kỳ 2017 - 2019, các Nghị quyết,
Chỉ thị của Đảng uỷ và Đoàn cấp trên.
2. Lãnh đạo công tác đoàn. Quyết định những chủ trương, giải pháp
công tác Đoàn và phong trào đoàn hàng năm. Phân công nhiệm vụ cho các Ủy viên
Ban chấp hành.
3. Định kỳ báo cáo về tình hình hoạt động của Đoàn với cấp ủy, với
Đoàn cấp trên và thông báo cho cấp dưới.
4. Sơ kết, tổng kết những chủ trương quan trọng trong quá
trình thực hiện Nghị quyết Đại hội Đoàn.
5. Thực hiện chế độ tự phê bình và phê bình để xây dựng
sự đoàn kết nhất trí cao trong Ban Chấp hành.
6. Quyết định các hình thức khen thưởng và kỷ luật của
Đoàn cơ sở.
Chương II
TỔ CHỨC CỦA BAN CHẤP HÀNH
Điều 3. Cơ cấu tổ chức của Ban Chấp hành
Ban Chấp hành Đoàn cơ sở Sở Công Thương gồm: 01 Bí thư,
01 Phó Bí thư, 01 Ủy viên Thường vụ và 05 Uỷ viên Ban chấp hành.
Chương III
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
Điều 4. Nhiệm vụ và quyền hạn của Bí thư
Bí thư Đoàn cơ sở là người giữ trách nhiệm chung như sau:
1. Chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ, Đoàn cấp trên, Ban
Chấp hành Đoàn cơ sở và đoàn viên trong cơ quan về việc chỉ đạo thực hiện các
chủ trương của Đảng uỷ, Nghị quyết Đoàn cấp trên, Nghị quyết của Ban Chấp hành
về công tác Đoàn và phong trào đoàn.
2. Đề xuất những vấn đề lớn để Ban Chấp hành bàn và quyết
định.
3. Chịu trách nhiệm chính trong thiết kế và chỉ đạo tổng
kết những mặt công tác trọng yếu của Đoàn cơ sở; công tác đối ngoại; phân công
và quản lý công việc của các uỷ viên Đoàn cơ sở. Xây dựng kế hoạch hoạt động
của nhiệm kỳ và từng năm. Theo dõi, tổ chức sinh hoạt và thực hiện theo kế
hoạch hành động đề ra.
4. Giữ vững nguyên tắc tổ chức, sinh hoạt Đoàn và sự đoàn
kết, nhất trí trong Ban Chấp hành.
5. Đề ra nhiệm vụ trọng tâm của mỗi tháng, quý. Lên kế
hoạch sinh hoạt mỗi tháng, quý với những nội dung, hình thức cụ thể.
6. Chuẩn bị nội dung sinh hoạt Đoàn cơ sở, chủ động chọn
các đề tài mới gắn với những vấn đề thời sự trong xã hội, của Đảng, của đất
nước và gắn với nhu cầu thực tế của đoàn viên.
7. Tổng hợp kết quả hoạt động và những nhiệm vụ cơ bản
của từng quý đề ra chương trình hoạt động cho thích hợp. Đánh giá phân tích
những mặt công tác đã thực hiện được. Đồng thời, chỉ rõ những tồn tại, hạn chế
cần rút kinh nghiệm cho thời gian tiếp theo.
8. Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tổ chức các đợt giao lưu kết
nghĩa, hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, công tác xã hội từ thiện.
9. Thường xuyên báo cáo và xin ý kiến các cấp ủy về các
chương trình hoạt động của Đoàn cơ sở.
10. Thực hiện các công trình thanh niên.
Điều 5. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Bí thư
1. Chỉ đạo sự phối hợp công tác giữa các đồng chí uỷ viên
Ban Chấp hành. Khi cần thiết được Bí thư uỷ quyền phân công các uỷ viên
Ban Chấp hành xử lý công việc phát sinh.
2. Theo dõi công tác nhân sự của Đoàn cơ sở. Phụ trách
các hoạt động xã hội, hoạt động tình nguyện.
3. Đề xuất các chủ trương, kế hoạch hoạt động đoàn và
phong trào đoàn và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện công tác
đoàn và các phong trào đoàn.
4. Giữ vững nguyên tắc tổ chức, sinh hoạt Đoàn và sự đoàn
kết, nhất trí trong Ban Chấp hành.
5. Chịu trách nhiệm trước ban chấp hành Đoàn cơ sở về
công việc mình được phân công phụ trách. Cùng với Bí thư nghiên cứu các Nghị
quyết của Đoàn cấp trên, của các Chi bộ và Đoàn cơ sở để vận dụng phù hợp với
thực tế hoạt động của Đoàn cơ sở.
6. Nắm bắt kịp thời các phong trào do Đoàn cấp trên phát
động.
7. Cùng đồng chí Bí thư nghiên cứu đề ra nhiệm vụ trọng
tâm của mỗi tháng, quý. Lên kế hoạch sinh hoạt mỗi tháng, với những nội dung,
hình thức cụ thể.
8. Kiểm tra đoàn viên nghiêm túc chấp hành nội quy, quy
chế làm việc của cơ quan và vận động đoàn viên tích cực tham gia thực hiện có
hiệu quả các phong trào, chương trình hoạt động của Đoàn cấp trên và của Đảng
ủy đề ra.
9. Phụ trách về các phong trào văn hoá - văn nghệ của
Đoàn cơ sở.
Điều 6. Nhiệm vụ, quyền hạn
của Ủy viên Thường vụ và Uỷ viên Ban Chấp hành
1. Cùng với Ban Chấp hành Đoàn cơ sở nghiên cứu và tổ
chức thực hiện tốt các Nghị quyết của Đoàn cấp trên, của Đảng Bộ và của Đoàn cơ
sở.
2. Đề xuất những biện pháp ở lĩnh vực được phân công cho
Ban Chấp hành.
3. Có quyền được thông tin, đóng góp ý kiến đối với Ban
Chấp hành.
4. Nghiêm túc chấp hành quy chế làm việc của Ban Chấp
hành và những nghị quyết của Ban Chấp hành theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
5. Tham mưu đề xuất các biện pháp giải quyết các vấn đề
phát sinh thuộc các lĩnh vực liên quan.
6. Định kỳ 6 tháng, hàng năm thực hiện chế độ tự phê bình
tại đơn vị công tác và có báo cáo cho Ban Chấp hành.
7. Uỷ viên Ban Chấp hành có trách nhiệm tham gia các hoạt
động với Đoàn cơ sở và các hoạt động đoàn, phong trào đoàn khác.
Điều 7. Phân công nhiệm vụ:
1. Đồng chí Thạch
Trường Vũ - Bí thư Đoàn cơ sở
- Là người lãnh đạo
cao nhất của Đoàn cơ sở Sở Công Thương, chủ trì điều hành công việc và kết luận
các phiên họp của Ban Chấp hành.
- Đại diện cao nhất cho Đoàn
cơ sở Sở Công Thương trong quan hệ với Đoàn khối các cơ quan tỉnh, Đảng
uỷ Sở, các Chi đoàn trực thuộc Đoàn cơ sở và
các tổ chức chính trị - xã hội khác.
- Phụ trách chung các mặt công tác Đoàn. Trực tiếp chỉ đạo,
kiểm tra thực hiện công tác tổ chức, kiểm tra, công tác thi đua khen thưởng,
nghiên cứu, đề xuất những chủ trương, chương trình công tác hàng tháng, quý,
năm để Ban Chấp hành quyết định.
- Thay mặt cho Ban Chấp hành ký các Nghị quyết, Quyết định,
Báo cáo, Tờ trình… và những văn bản quan trọng của Ban Chấp hành.
- Thường xuyên giữ mối quan hệ chặt chẽ với Đoàn khối, Đảng
uỷ để giải quyết các vấn đề có liên quan đến công tác xây dựng và phát triển Đoàn cơ sở, xây dựng Đảng.
- Điều hành hoạt động hàng ngày của Ban
Chấp hành Đoàn cơ sở.
- Quản lý các Chi đoàn trực thuộc Đoàn cơ sở Sở
Công Thương.
2. Đồng chí Nguyễn Thanh Tuấn - Phó Bí thư
- Phụ trách các vấn đề tổ chức - nhân sự, công tác phát triển
Đoàn, phát triển Đảng, công tác Đoàn tham gia xây dựng Đảng, công tác phân loại
Đoàn viên, công tác kiểm tra, khen thưởng, kỉ luật, công tác tập hợp thanh niên
của Đoàn.
- Tham mưu cho Ban Chấp hành Đoàn cơ sở
các nội dung và giải pháp chỉ đạo, thực hiện công tác tổ chức đoàn viên, tổ chức
cơ sở Đoàn. Phụ trách công tác đào tạo,
bồi dưỡng và tập huấn đoàn viên.
- Theo dõi và tổ chức thực hiện chương
trình phát triển thanh niên 2011-2020 và kế hoạch phát triển thanh niên hàng
năm của Sở.
- Phụ trách công tác xây dựng kế hoạch
và tổ chức thực hiện và tham gia phong trào văn hóa, văn nghệ, cuộc thi.
- Thay mặt Ban chấp hành kí các văn bản
thuộc lĩnh vực mình phụ trách hoặc các
văn bản khác khi được Bí thư uỷ quyền.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu
cầu Ban chấp hành và phân công của Bí thư.
3. Đồng chí Nguyễn Trung Hậu - Ủy viên Ban Thường vụ
- Phụ trách công tác xây dựng kế hoạch
và tổ chức thực hiện và tham gia phong trào thể dục thể thao.
- Tham mưu cho Ban chấp hành công tác
xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các công trình thanh niên, các phong trào đền ơn đáp nghĩa, uống nước nhớ nguồn trong đoàn viên thanh
niên.
- Phụ trách công tác
phát triển đoàn viên, cùng Ban chấp hành Đoàn cơ sở xem xét bồi dưỡng đoàn viên
ưu tú giới thiệu cho Đảng.
- Phụ trách công tác đoàn và phong
trào thanh niên Chi đoàn Cơ quan Sở Công Thương.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu
cầu Ban chấp hành và phân công của Bí thư.
4. Đồng chí Phạm Toàn- Ủy viên Ban chấp hành
- Chịu
trách nhiệm về phong trào hành động cách mạng, phong trào thi đua, tình nguyện
xây dựng và bảo vệ tổ quốc, tuyên truyền các chuyên đề pháp luật theo định kỳ. Phổ
biến các nội dung tuyên truyền giáo dục truyền thống cách mạng cho đoàn viên
thông qua việc tuyên truyền kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm.
- Phát động
phong trào đoàn viên thanh niên tự học tập nâng cao kiến thức, trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ nhằm đáp ứng yêu cầu công tác.
- Xây dựng
kế hoạch triển khai họa tập 6 bài học lý luận chính trị cơ bản trong đàon viên
thanh niên.
- Tổ chức
các đợt sinh hoạt chính trị trong đoàn viên, học tập quán triệt các nội dung
nghị quyết của Đảng, của Đoàn cấp trên và của Đoàn cơ sở, các chỉ thị, Nghị quyết
của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước.
- Thực hiện
nhiệm vụ báo cáo viên của Đoàn cơ sở.
- Thực hiện
các công tác khác theo yêu cầu Ban chấp hành và phân công của Bí thư.
5. Đồng chí Nguyễn Thị Hiền - Ủy viên Ban chấp hành
-
Chịu trách nhiệm chính về công tác Đoàn vụ:
Quản lý hồ sơ Đoàn, tổ chức hội họp, tổng hợp các số liệu đoàn, quản lý công
văn, làm báo cáo hàng tháng...
-
Chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính
cân đối thu chi, ổn định tài chính, phối hợp với Công đoàn ngành, Công đoàn cơ
sở Sở Công Thương trong tổ chức các phong trào.
-
Định kỳ hàng quý báo cáo công khai tình hình
tài chính của Đoàn cơ sở.
-
Giúp đồng chí Bí thư giải quyết công việc
hàng ngày, thường xuyên báo cáo công việc với Bí thư, Ban chấp hành Đoàn cơ sở.
-
Lên lịch, triệu tập và chuẩn bị nội dung các
cuộc họp hàng tháng, hàng kỳ đối với Ban Chấp hành.
- Phối hợp tham mưu, tổ chức các hoạt
động, tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình các hoạt động của Đoàn.
- Thực hiện
các công tác khác theo yêu cầu Ban chấp hành và phân công của Bí thư.
6. Đồng chí Châu Hoài Vũ - Ủy viên Ban chấp hành
- Đề xuất với Ban Chấp hành Đoàn cơ sở
về các chủ trương, chương trình hoạt động liên quan đến lĩnh vực của đơn vị nơi
công tác.
- Thiết kế, Biên tập nội dung Bản tin
Đoàn cơ sở hàng tháng để đưa lên bản tin của Đoàn thanh niên Sở và Fanpage của
Đoàn cơ sở.
- Trực tiếp phụ trách công tác đoàn và
phong trào thanh niên Chi đoàn Trung tâm Xúc tiến Thương mại.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu
cầu Ban chấp hành và phân công của Bí thư.
7. Đồng chí Nguyễn Hữu Thọ - Ủy viên Ban chấp hành
- Đề xuất với Ban Chấp hành Đoàn cơ sở
về các chủ trương, chương trình hoạt động liên quan đến lĩnh vực của đơn vị nơi
công tác.
- Phối hợp với đồng chí Nguyễn Trung Hậu
trong các hoạt động thể dục thể thao.
- Phụ trách công tác đoàn và phong
trào thanh niên Chi đoàn Trung tâm Tư vấn Công nghiệp.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu
cầu Ban chấp hành và phân công của Bí thư.
8. Đồng chí Nguyễn Thành Bự - Ủy viên Ban chấp hành
- Đề xuất với Ban Chấp hành Đoàn cơ sở
về các chủ trương, chương trình hoạt động liên quan đến lĩnh vực của đơn vị nơi
công tác.
- Phối hợp với đồng chí Nguyễn Thanh
Tuấn trong các hoạt động văn hóa, văn nghệ.
- Phụ trách công tác đoàn và phong
trào thanh niên Chi đoàn Trung tâm Khuyến Công.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu
cầu Ban chấp hành và phân công của Bí thư.
Chương IV
MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 8. Mối quan hệ giữa Ban Chấp hành Đoàn cơ sở với
Đảng uỷ, Đoàn cấp trên
1. Ban Chấp hành chịu sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện
của Đảng uỷ Sở Công Thương và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Đoàn cấp trên.
2. Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của Đoàn cơ
sở với Đảng uỷ để giải quyết các vấn đề có liên quan trong công tác Đoàn và
phong trào đoàn. Tham gia góp ý xây dựng các nghị quyết, chủ trương của Đảng uỷ
liên quan đến công tác đoàn và tuyên truyền vận động các đoàn viên thực hiện
tốt các nghị quyết, chủ trương của Đảng.
3. Tổ chức chỉ đạo và triển khai thực hiện tốt các chỉ
thị của Ban Chấp hành.
Điều 9. Mối quan hệ giữa Ban Chấp hành Đoàn cơ sở với các
tổ chức đoàn thể trong và ngoài cơ quan
1. Thường xuyên giữ mối liên hệ với các tổ chức đoàn thể
trong và ngoài cơ quan trên tinh thần phối hợp tổ chức các hoạt động của Đoàn
và phong trào thanh niên, đoàn viên.
2. Ban Chấp hành giữ mối quan hệ chặt chẽ với các đoàn
thể, các tổ chức chính trị – xã hội khác.
Điều 10. Mối quan hệ giữa Ban Chấp hành Đoàn cơ sở với
các Phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc sở
1. Ban Chấp hành có sự phối hợp chặt chẽ với các Phòng
chuyên môn và đơn vị trực thuộc trong cơ quan.
2. Tham gia góp ý, đề xuất các vấn đề liên quan đến đoàn
viên.
Chương V
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ PHƯƠNG PHÁP CÔNG TÁC
Điều 11. Chế độ hội, họp
1. Ban chấp hành họp hoặc hội nghị định kỳ 3 tháng 1 lần;
khi cần thiết thì triệu tập họp hoặc hội nghị bất thường.
2. Hội nghị làm việc đúng giờ ghi trong thư triệu tập.
Những vấn đề quan trọng đặt ra tại hội nghị Ban Chấp hành phải được thảo luận
dân chủ để đi đến nhất trí cao và phải được kết luận, biểu quyết thông qua theo
quy định của Điều lệ Đoàn. Trong trường hợp họp có những vần đề chưa kết luận
được thì hội nghị Ban Chấp hành họp kế tiếp thảo luận, quyết định.
3. Uỷ viên Ban Chấp hành không tham gia sinh hoạt Ban
Chấp hành 3 kỳ họp trong nhiệm kỳ mà không có lý do chính đáng thì xoá tên ra
khỏi Ban Chấp hành (theo khoản 2 điều 11 Điều lệ Đoàn).
Điều 12. Việc ban hành và sao gửi văn bản của Ban Chấp
hành
1. Dự thảo các quyết định (quyết định, nghị quyết, chỉ
thị …) về mảng công tác nào do uỷ viên phụ trách công tác đó chuẩn bị. Bí thư
Đoàn cơ sở có thẩm quyền ký ban hành các văn bản của Đoàn cơ sở. Việc công bố
các văn bản chậm nhất 07 ngày kể từ khi được thông qua.
2. Tất cả các văn bản đều phải đưa vào hồ sơ lưu của Đoàn
cơ sở.
Điều 13. Chế độ thông tin
1. Tại hội nghị định kỳ Ban Chấp hành báo cáo tình hình
chung và những công việc đã giải quyết giữa 2 kỳ hội nghị.
2. Sau mỗi kỳ họp Ban Chấp hành có nhiệm vụ ra nghị quyết
về vấn đề liên quan đến kỳ họp đó và thông tin đến các đồng chí trong Ban chấp
hành, các đoàn viên.
Chương VI
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 14. Cán bộ Đoàn thực hiện
nghiêm túc, tự giác, hiệu quả quy chế và các nhiệm vụ được phân công thì
được đề nghị khen thưởng ở các cấp theo quy định.
Điều 15. Cán bộ Đoàn vi phạm quy
chế phải được xử lý công minh, chính xác, kịp thời và được thông báo công khai
theo quy định.
Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 16. Các Đồng chí Bí thư, Phó
Bí thư, Ủy viên Ban Thường vụ, Uỷ viên Ban Chấp hành Đoàn cơ sở có trách nhiệm
thực hiện nghiêm túc Quy chế này. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu thấy
vướng mắc cần phản ánh kịp thời về Ban Chấp hành Đoàn cơ sở để xem xét, quyết
định./.